Copilot Onboarding
Värdet av Copilot uppstår inte av sig självt. För att bli en naturlig del av vardagen behöver användarna en tydlig start, löpande stöd och exempel som de kan relatera till och omsätta i sina egna arbetsuppgifter. Erfarenheterna visar att när organisationer investerar i Copilot-licenser till medarbetare utan att ge kunskapsstöd, återgår de snart till sina invanda arbetssätt och värdet uteblir.
Syfte
Exobe Copilot Onboarding är ett kostnadseffektivt sätt att säkerställa att investeringen i Copilot-licenser leder till nya arbetssätt som skapar värde. Det sker genom att varje medarbetare får en begriplig, användbar och relevant grund där de kan integrera Copilot i sitt dagliga arbete.
Resultatet är inte enbart höjd kompetens utan förbättrade arbetssätt som gör att investeringen i Copilot omsätts i konkret nytta som tidsbesparing, ökad produktivitet och ökad kvalitet i det dagliga arbetet.
Vad Exobe Copilot Onboarding etablerar
Varje medarbetare får tillgång till fyra expertledda livesessioner som upprepas varje månad, samt access till en digital lärandeportal med korta, app-specifika demonstrationer och konkreta användningsfall. Tillsammans skapar livesessionerna och lärandeportalen en gemensam referenspunkt inom organisationen för hur Copilot kan skapa nytta.
Vi utvecklar kontinuerligt livesessionerna och lärandeportalens innehåll i takt med att Copilot utvecklas. Självklart kan medarbetarna delta i hur många livesessioner de vill för att repetera och fördjupa sin förståelse.
Om livesessionerna
Exobe Copilot Onboarding består av fyra expertledda livesessioner i Microsoft Teams, om 45 minuter vardera. Sessionerna utgår från verkliga arbetsmoment, som mötessammanfattningar, e-post och dokumentanalys och kombinerar praktiska demonstrationer med möjlighet att ställa frågor.
Sessionerna återupprepas varje månad (med undantag för semestermånader), vilket innebär att nya användare kan ansluta löpande och att de som missat ett tillfälle kan ta del av inspelningen för innevarande månad.
Parallellt finns lärandeportalen tillgänglig under hela programperioden, med material som uppdateras i takt med Copilots utveckling.
När är Exobe Copilot Onboarding ett relevant steg?
Exobe Copilot Onboarding är för organisationer som har investerat eller planerar att investera i Copilot-licenser. Smart är att lansera Exobe Copilot Onboarding innan ni investerar i Copilot-licenser i organisationen för att ge medarbetarna en flygande start. Har ni redan lanserat Copilot men användningen motsvarar inte förväntningarna? Här hjälper Exobe Copilot Onboarding medarbetarna att enkelt göra ett kunskapslyft.
Exobe Copilot Onboarding är också prefekt för organisationer som löpande adderar licenser till medarbetare. Så snart man fått sin Copilot-licens hoppar man in i programmet nästkommande månad.
Utöka satsningen för maximal effekt
Exobe Copilot Onboarding kan genomföras som ett fristående initiativ, men ger störst effekt som del av ett bredare förändringsarbete kring sponsorskap, ambassadörer och verksamhetsutveckling. Vi berättar gärna mer om våra erfarenheter!
Omfattning och pris
Programmet levereras till fast pris under sex månader, anpassat efter antal licenser. Se riktpriser nedan:
| Paket | Antal licenser | Pris (SEK, exkl moms) |
|---|---|---|
| XS | 1 - 500 | 80 000 |
| S | 501 - 1 500 | 120 000 |
| M | 1 501 - 5 000 | 300 000 |
| L | 5 001 - 10 000 | 500 000 |
| XL | 10 000+ | 750 000 |
Vill du höra mer om våra erfarenheter kring onboarding och hur man skapar värde i hela organisationen?
Frågor och svar
Vad ingår i Copilot Onboarding Service?
Tjänsten omfattar fyra expertledda livesessioner per månad, en digital lärandeportal med app-specifika demonstrationer och användningsfall, samt löpande uppdateringar i takt med att Copilot utvecklas. Tjänsten löper över sex månader.
Vem riktar sig programmet till?
Programmet riktar sig till organisationer som har infört eller planerar att införa M365 Copilot och vill säkerställa att licenserna omsätts i faktisk användning. Det passar både vid bred utrullning och vid löpande tilldelning av nya licenser.
Kan nya användare ansluta löpande?
Ja. Sessionerna genomförs varje månad och nya användare kan ansluta när som helst under programperioden. Det gör tjänsten särskilt lämplig för organisationer där Copilot-licenser tilldelas successivt.
Behöver vi ha en färdig införandeplan för att starta?
Nej. Programmet kan genomföras både som en del av en bred utrullning och som ett komplement till en pågående eller redan genomförd införandeprocess.
Räcker onboarding för att lyckas med Copilot?
Onboarding är en central del, men ger störst effekt som en del av ett bredare förändringsarbete. Tjänsten kan köpas separat men rekommenderas i kombination med sponsorskap, ambassadörer och verksamhetsutveckling.
Relaterade tjänster
Kontakta oss
Är du intresserad av att erbjudandet? Vänligen fyll i formuläret nedan så kommer någon av våra experter kontakta er inom kort.
Aktuellt
Följ oss!
Vi delar gärna med oss av kunskap, erfarenheter och inspiration. Följ oss på LinkedIn eller ta del av vårt nyhetsbrev, så får du ta del av insikter först av alla.