AI med Microsoft 365 Copilot
Med AI och Microsoft 365 Copilot kan ni automatisera arbetsflöden, förutse trender och skapa nya affärsmöjligheter. Vi på Exobe stöttar er hela vägen från strategiutveckling till kontinuerlig rådgivning – alltid med fokus på datasäkerhet och integritet.
Vad är Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot är ett AI-baserat produktivitetsverktyg som samordnar Large Language Models (LLM), innehåll i Microsoft Graph och de Microsoft 365-appar som du använder varje dag, till exempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams med flera. Detta verktyg ger intelligent hjälp i realtid så att du som användare kan förbättra din kreativitet, produktivitet och dina färdigheter. Microsoft 365 Copilot använder en kombination av Large Language Models, en AI-algoritm (artificiell intelligens) som använder Deep Learning-teknik och stora datauppsättningar för att förstå, sammanfatta, förutsäga och generera innehåll.
Microsoft 365 Copilot är sömlöst integrerat i de mest använda apparna, vilket hjälper användaren att frigöra tid för produktivitet och fokuserat arbete. Copilot kan också användas för att skapa visuellt material med hjälp av DALL-E, OpenAI:s bildgenerator.
Skräddarsydda AI-strategier för Microsoft 365 Copilot
Att nyttja möjligheterna med Microsoft 365 Copilot kan ha stor positiv inverkan på din verksamhet, bland annat genom prediktiv analys, automatisering av återkommande arbetsmoment och för att identifiera nya affärsmöjligheter.
Men det finns också risker med AI som man måste vara medveten om. Inte minst när det gäller hantering av konfidentiell data, integritet och säkerhet.
Utvecklingen av AI-tjänster sker löpande och vi på Exobe hjälper dig med allt från att identifiera möjligheter och sätta en AI-strategi till löpande rådgivning och utvärdering.
Exobe Microsoft 365 Copilot accelerator
01. Inspirerar & Designa
Utvärdera aktuell status och organisationens Microsoft 365-miljö. Identifiera kritiska affärsscenarier för Microsoft 365 Copilot
- Analysera och bedöma
- Möjlighetsövningar (Art of the possible)
- Identifiering av business case
- Djupdykningarna i affärsvärde per roll/funktion
02. Förbereda din data
Utvärdera din tenant ur ett data- och säkerhetsperspektiv. Minimera potentiella risker och främja kritiska framgångsfaktorer innan implementering.
- Utvärdering av data och säkerhet
- Accelerera säkert beteende
- Utbildning av koordinatorer och ambassadörer
03. Adoption & förändringsledning
Utvärdera organisationens förändringsbenägenhet och skapa en strategi för user adoption. Utveckla utbildnings- och kommunikationsplaner.
- Utvärdera förändringsbenägenhet
- Konfigurera ett Center of Excellence
- Communityutbildning
- Övervaka adoptionsutvecklingen
04. Utöka & förlänga
Lås upp den fulla potentialen genom att utöka Microsoft 365 Copilot och integrera med dina unika behov och företagssystem.
- Workshop: Möjlighetsövningar (Art of the Possible)
- Workshop: Utöka och förlänga Microsoft 365 Copilot
- Proof of Concept och utvärdering
05. Utvärdera & förvalta
Sammanställ och analysera insikter för att kunna fatta strategiska beslut om fortsatt användning och förvaltning av Microsoft 365 Copilot.
- Rapport och rekommendationer
- Ramverksanalys/affärsvärde
- Business case utifrån roll/funktion
- Förvaltning och framgångsplan
Allt du behöver veta om Microsoft 365 copilot
LÄS MER
Hur får jag tillgång till Microsoft 365 Copilot?
För att använda Copilot behöver din organisation en Microsoft 365 E3- eller E5-licens samt en Microsoft 365 Copilot-licens, som kostar 28,10 € per användare och månad för företag (ca 320 kr). Copilot är också tillgängligt för privatpersoner via Microsoft 365 Personal eller Family, med en kostnad på 255 kr/månad.
För att aktivera Copilot krävs att användarna har ett Azure Active Directory-konto och är anslutna till Current Channel för Microsoft 365-appar. Nätverksinställningar måste optimeras för att minimera latency och säkerställa att WebSockets inte är blockerade. Teams-plugins måste också aktiveras för att maximera funktionaliteten.
Copilot i Word
Copilot fungerar som en AI-driven assistent som kan hjälpa dig att skapa och redigera dokument. Den kan generera utkast, förbättra texter, sammanfatta innehåll och skapa artiklar utifrån en PowerPoint-presentation.
För att använda Copilot i Word navigerar du till fliken “Redigera” och klickar på “Copilot” i menyn. Sedan väljer du vilken funktion du vill använda.
Copilot i PowerPoint
Med den nya "Narrative Builder" kan Copilot snabbt skapa och förbättra presentationer. Det kan generera presentationsutkast, sammanfatta innehåll och hjälpa till med designförslag.
För att använda Copilot i PowerPoint går du till fliken “Design” och väljer “Copilot” i menyn. Sedan är det bara att sätta igång.
Copilot i Excel
Copilot i Excel har nu stöd för avancerade analyser, inklusive integration med Python för dataanalys, maskininlärning och visualiseringar. Den kan generera formelkolumnförslag, skapa diagram och identifiera insikter i data.
För att använda Copilot i Excel navigerar du till fliken “Start” och väljer “Copilot” i menyn.
Nya funktioner i Microsoft 365 Copilot
- Copilot Pages: Ett nytt samarbetsverktyg för att lagra och dela AI-genererat innehåll.
- Graph Connectors: Utökar Copilots åtkomst till externa datakällor.
- Semantic Index: Förbättrar sökning och kontextförståelse i Microsoft 365.
- In-product Prompts: Visar var och hur Copilot kan användas direkt i apparna.
AI, säkerhet och compliance
För att hantera säkerhetsrisker måste organisationer ha tydliga riktlinjer för datahantering, inklusive permissions, sensitivity labels och retention policies. Microsofts AI följer sex grundprinciper: rättvisa, tillförlitlighet, säkerhet, sekretess, inkludering och transparens. Dessutom används interna Azure OpenAI-tjänster inom användarens "hemmaregion", vilket säkerställer att ingen data behandlas utanför godkända datacenters.
Licenshantering och investeringar i AI
Det är viktigt att ha koll på licensförutsättningarna. Har ni ett avtal som tillåter köp av Microsoft 365 Copilot-licenser? Det är också avgörande att identifiera värdepotentialen i att investera i licenserna.
De stora frågorna att besvara är: Hur ska vi fördela licenser när de är så dyra? Vilka bör ha Copilot och vilka bör inte ha det? Det kan vara strategiskt att först bygga ett business case och arbeta löpande med kostnadskontroll för att säkerställa att rätt användare har licenserna.
AI-kultur och förändringsledning
För att skapa trygghet och en säker användning av Copilot är det viktigt med tydliga riktlinjer för vad användarna får och inte får göra – så kallade "do’s & don’ts".
Det gäller att göra det enkelt för användarna att tänka på vilken data och dokumentation de låter Copilot analysera. Det är också viktigt att på ett genomtänkt sätt introducera verktyget till nya användare. Eftersom detta är ett helt nytt sätt att arbeta på, krävs förändringsledning, utbildning och kommunikation. Dessutom kommer tekniken att fortsätta utvecklas snabbt, vilket kräver löpande förändringsledning och utbildning för att få maximal effekt av investeringen.
Säkerhet och AI
En av de största diskussionerna kring AI är hur vi ska förbereda våra interna miljöer för denna teknik. Vad finns det för risker ur ett datahanteringsperspektiv?
För att minska riskerna behöver organisationer säkerställa att rätt permissions och policies är på plats. Det handlar även om att kontrollera säkerheten, dataskyddet och livscykelhanteringen av data. Det är viktigt att undvika onödig delning av information, så kallad "överdelning". Sensitivity labels och rutiner för retention kan hjälpa till att minimera dessa risker.
Dessutom är det viktigt att hålla koll på compliance och hur data lagras, särskilt inom eller utanför EU, eftersom detta påverkar användningen av Copilot. Att ha en tydlig strategi för datahantering är avgörande för att få maximal effekt av Microsoft 365 Copilot.
AI-infrastruktur
I Azure Active Directory behöver organisationer förbereda så att Copilot-användare har rätt konfiguration och tillgång till relevanta Microsoft 365-appar och -tjänster. Användare måste placeras i "Current Channel" för att få tillgång till nya funktioner tidigt.
Eftersom Copilot hanterar och analyserar stora mängder data är det viktigt att nätverksförhållandena är optimerade. Quality of Service (QoS) kan behöva aktiveras för känsliga nätverksflöden. WebSockets måste vara avblockerade för att säkerställa att Copilot fungerar korrekt.
Copilot använder interna Azure OpenAI-tjänster i er tenant. Det innebär att inga externa OpenAI-tjänster används, och alla AI-bearbetningar sker inom er godkända region.
Produktivitet och utveckling med AI
Microsoft 365 Copilot kan förbättra produktiviteten genom att minska behovet av manuellt arbete, effektivisera sökprocesser, skapa mötessammanfattningar, generera innehåll och hjälpa till med analys.
Studier visar att användare av Copilot upplever:
- 87% ökad produktivitet
- 79% kan fokusera mer på viktiga uppgifter
- 81% lägger mindre tid på att hitta rätt information
- 96% skulle bli besvikna om de förlorade tillgången till Copilot
- 83% vill inte arbeta utan Copilot igen
- 47% anser att tillgången till Copilot påverkar deras val av arbetsgivare
Utveckling och AI-integration
Copilot förväntas även accelerera utvecklingen av applikationer och arbetsflöden. Den kommer att erbjuda kodningsförslag men är inte ett fullständigt "low-code/no-code-verktyg". Däremot kan användare få stöd i att skriva enklare kod snabbare och mer noggrant, vilket är särskilt användbart för de som arbetar inom Microsofts ekosystem.
Vill du veta mer om hur Copilot kan hjälpa din organisation? Kontakta oss för vägledning och implementeringsstöd!
Utvalda kundcase
Copilot hos Växjö kommun
Kundcase
Likt många av landets kommuner och regioner har Växjö kommun haft stora utmaningar med att hitta rätt verktyg och metoder för att förenkla och effektivisera arbetet för sina medarbetare. Tillslut landade valet på Copilot for Microsoft 365, som vi på Exobe hjälpt till att implementera.
Relaterade tjänster
Kontakta oss
Är du intresserad av att erbjudandet? Vänligen fyll i formuläret nedan så kommer någon av våra experter kontakta er inom kort.
Aktuellt
Följ oss!
Vi delar gärna med oss av kunskap, erfarenheter och inspiration. Följ oss på LinkedIn eller ta del av vårt nyhetsbrev, så får du ta del av insikter först av alla.