Säkra molntjänster möjliggör samarbete för alla

Datasäkerheten blir allt viktigare i ett arbetsliv med hybrida möten och delade dokument. Men långt ifrån alla företag verkar vara medvetna om riskerna med våra moderna arbetssätt. Ofta saknas riktlinjer och rutiner för hur man ska hantera känslig data och externa samarbetspartners. Men lösningen finns närmare än man kanske tror.

I samband med coronapandemin fullkomligt exploderade distans- och hybridarbetet, vilket sedermera kommit att bli normaltillståndet för många av landets organisationer, kommuner och företag. Men den personliga friheten och ansvaret kan i många fall innebära stora säkerhetsrisker. Exobe är Microsoftpartner och hjälper sina kunder att implementera och underhålla digital infrastruktur med fokus på säkerhet och moderna arbetssätt. De ser att lösningen på många av dagens säkerhetsutmaningar finns närmare än man tror – nämligen i befintliga Microsoft 365-verktyg, uppgraderade med en Premium-licens.

– Att inte arbeta aktivt med informationssäkerhet är i högsta grad en verksamhetsrisk. Med en Teams Premium-licens går det att enkelt uppfylla kraven på dataintegritet och informationssäkerhet. Till exempel kan man begränsa möjligheten till inspelning av konfidentiella samtal, säkerställa att endast auktoriserade användare kan delta i möten och minska risken för läckor genom vattenstämpel i delade presentationer, säger Tommy Clarke, Cloud Productivity Expert på Exobe. Han berättar vidare om hur man som ägare av ett möte kan ta kontroll över chattfunktionen och bestämma om det ska gå att kopiera texter därifrån, eller om den ska göras inaktiv. Kort sagt är Teams Premium fullmatat med säkerhetsfunktioner som kan hjälpa till att hålla känslig data och personliga uppgifter inom företagets väggar, även vid samarbeten med extern part.

“Teams Premium hjälper till att uppfylla kraven på regelefterlevnad och lägger grunden för att kunna nyttja Microsoft 365 Copilot och andra AI-baserade tjänster.”

Skyddade team och olika säkerhetsnivåer

Teams Premium har ökat skydd för team och kanaler, vilket innebär att du kan sätta upp en extra säkerhetsnivå för de platser där ni samarbetar och delar information. Denna kontroll kan även utökas till att även innefatta externa samarbetspartners genom en prenumerationstjänst för säker gästhantering. På så sätt kan du vara säker på att bara de som har access till respektive kanal kan ta del av informationen och att den stannar där.

– Teams Premium främjar också användandet av känslighetsetiketter, vilket innebär att det går att jobba med tvingande policyer och därmed sätter upp regler för hur man behandlar olika typer av konfidentiell information. Genom att ge varje idé eller dokument en sorts etikett som signalerar hur försiktiga vi måste vara med den, kan vi snabbt accelerera informationssäkerheten inom en kommun eller ett företag, säger Tommy Clarke och poängterar att Teams Premium, i kombination med känslighetsetiketter, ger organisationer ökad kontroll över sin egen data och möjlighet att hantera den på ett säkert sätt. Detta är viktigt för att uppfylla krav på regelefterlevnad och en förutsättning för att lägga grunden för Microsoft Copilot och andra AI-baserade tjänster.

Microsoft Teams Premium anses vara särskilt attraktivt för verksamheter som hanterar mycket känslig information. Det kan exempelvis vara en offentlig verksamhet med många personuppgifter i omlopp, ett storbolags affärshemligheter eller forsknings- och utvecklingsmaterial. Med en Premium-licens öppnas dörren för att kunna hantera konfidentiell data och personkänsliga uppgifter med största varsamhet, både internt och i samarbetet med externa parter.

Läs mer om hur vi kan hjälpa dig att komma igång med Teams Premium.