di

Datasäkerheten blir allt viktigare i ett arbetsliv med hybrida möten och delade dokument. Men långt ifrån alla företag verkar vara medvetna om riskerna med våra moderna arbetssätt. Ofta saknas riktlinjer och rutiner för hur man ska hantera känslig data och externa samarbetspartners. Men lösningen finns närmare än man kanske tror.

I samband med coronapandemin fullkomligt exploderade distans- och hybridarbetet, vilket sedermera kommit att bli normaltillståndet för många av landets organisationer, kommuner och företag. Men den personliga friheten och ansvaret kan i många fall innebära stora säkerhetsrisker. Exobe är Microsoftpartner och hjälper sina kunder att implementera och underhålla digital infrastruktur med fokus på säkerhet och moderna arbetssätt. De ser att lösningen på många av dagens säkerhetsutmaningar finns närmare än man tror – nämligen i befintliga Microsoft 365-verktyg, uppgraderade med en Premium-licens.

– Att inte arbeta aktivt med informationssäkerhet är i högsta grad en verksamhetsrisk. Med en Teams Premium-licens går det att enkelt uppfylla kraven på dataintegritet och informationssäkerhet. Till exempel kan man begränsa möjligheten till inspelning av konfidentiella samtal, säkerställa att endast auktoriserade användare kan delta i möten och minska risken för läckor genom vattenstämpel i delade presentationer, säger Tommy Clarke, Cloud Productivity Expert på Exobe. Han berättar vidare om hur man som ägare av ett möte kan ta kontroll över chattfunktionen och bestämma om det ska gå att kopiera texter därifrån, eller om den ska göras inaktiv. Kort sagt är Teams Premium fullmatat med säkerhetsfunktioner som kan hjälpa till att hålla känslig data och personliga uppgifter inom företagets väggar, även vid samarbeten med extern part.

“Teams Premium hjälper till att uppfylla kraven på regelefterlevnad och lägger grunden för att kunna nyttja Microsoft 365 Copilot och andra AI-baserade tjänster.”

Skyddade team och olika säkerhetsnivåer

Teams Premium har ökat skydd för team och kanaler, vilket innebär att du kan sätta upp en extra säkerhetsnivå för de platser där ni samarbetar och delar information. Denna kontroll kan även utökas till att även innefatta externa samarbetspartners genom en prenumerationstjänst för säker gästhantering. På så sätt kan du vara säker på att bara de som har access till respektive kanal kan ta del av informationen och att den stannar där.

– Teams Premium främjar också användandet av känslighetsetiketter, vilket innebär att det går att jobba med tvingande policyer och därmed sätter upp regler för hur man behandlar olika typer av konfidentiell information. Genom att ge varje idé eller dokument en sorts etikett som signalerar hur försiktiga vi måste vara med den, kan vi snabbt accelerera informationssäkerheten inom en kommun eller ett företag, säger Tommy Clarke och poängterar att Teams Premium, i kombination med känslighetsetiketter, ger organisationer ökad kontroll över sin egen data och möjlighet att hantera den på ett säkert sätt. Detta är viktigt för att uppfylla krav på regelefterlevnad och en förutsättning för att lägga grunden för Microsoft Copilot och andra AI-baserade tjänster.

Microsoft Teams Premium anses vara särskilt attraktivt för verksamheter som hanterar mycket känslig information. Det kan exempelvis vara en offentlig verksamhet med många personuppgifter i omlopp, ett storbolags affärshemligheter eller forsknings- och utvecklingsmaterial. Med en Premium-licens öppnas dörren för att kunna hantera konfidentiell data och personkänsliga uppgifter med största varsamhet, både internt och i samarbetet med externa parter.

Läs mer om hur vi kan hjälpa dig att komma igång med Teams Premium.

Relaterade inlägg

Vill du vara säker på att inte missa något

Som du märker brinner vi för att dela med oss av våra erfarenheter, nyttiga lärdomar och spaningar ut i exosfären. Se till att följa vårt nyhetsbrev eller vårt flöde på Linkedin så du inte missar något.

Hidden

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på Exobe AB, orgnr. 556769-5605 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för personlig anpassning

För att ge dig en bättre upplevelse placerar vi cookies för dina preferenser

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata