CSP Brief • April 2026

Microsoft förändrar sin plattform i ett tempo som kräver aktiv uppföljning. Licensmodeller, AI-integration och CSP-villkor justeras löpande, vilket påverkar både kostnadsbild, arbetssätt och organisationens förmåga att hålla kontroll. Det här är Exobes genomgång av de förändringar under början av 2026 som faktiskt spelar roll.

Microsoft 365 E7 – säker AI i stor skala

Microsoft rör sig just nu snabbt i hur AI, licensiering och plattform hänger ihop. Förändringarna är inte isolerade, utan bygger mot en mer sammanhållen modell där AI blir en naturlig del av arbetsmiljön. Det påverkar både hur kostnader uppstår och hur vi behöver förstå miljön. Microsoft 365 E7 är Microsofts nya helhetserbjudande för organisationer som vill ta nästa steg i sin AI-användning utan att kompromissa med säkerhet, styrning eller efterlevnad. Licensen är framtagen för verksamheter som gått bortom pilotprojekt och vill använda AI brett i affärsprocesser. 

Microsoft 365 E7 inkluderar:

• Microsoft 365 E5

• Microsoft 365 Copilot

• Agent 365

• Microsoft Entra Suite

AI integreras direkt i det dagliga arbetet (e‑post, dokument, möten, kalkylblad och affärsapplikationer) samtidigt som IT och säkerhetsfunktioner behåller full insyn och kontroll över hur AI används.

Pris och tillgänglighet:

• 99 USD per användare och månad

• Allmänt tillgänglig från 1 maj 2026

Fördelar med Microsoft 365 E7 ur ett IT säkerhetsperspektiv: Microsoft 365 E7 är utformat för organisationer som vill skala AI-användning på ett kontrollerat och regelefterlevande sätt.

Samlad säkerhetsarkitektur för användare och AI-agenter: E7 kombinerar Microsoft 365 E5, Entra Suite och Agent 365. Det innebär att AI-agenter omfattas av samma identitets,- åtkomst- och säkerhetskontroller som mänskliga användare, istället för att bli fristående riskytor.

Tydlig identitet och livscykelhantering av AI-agenter: Med Agent 365 får varje agent ett eget Entra Agent ID samt styrning av autentisering, åtkomst, behörigheter och livscykel. Det minskar risken för skuggagenter, okontrollerad dataåtkomst och agenter utan tydligt ägarskap.

Governance och spårbarhet i agentbaserat arbete: Agent 365 fungerar som en kontrollfunktion för AI-användning med övervakning, spårbarhet och policystyrning. Detta är avgörande för organisationer med höga krav på regelefterlevnad, intern kontroll och revision, exempelvis inom DORA, ISO etc.

Säker AI direkt i arbetsflödet: Copilot och agenter arbetar i användarens befintliga säkerhetskontext och följer befintliga DLP‑, känslighets‑ och retentionregler. AI får inte mer åtkomst än användaren själv och kringgår inte Microsoft 365‑plattformens skydd.

Tidig identifiering och hantering av risker: Genom strukturerad agentutvärdering minskar risken för felaktiga svar eller oönskade åtgärder, även när AI-användningen skalas upp. 

Mindre licens‑ och säkerhetsfragmentering: E7 minskar behovet av externa AI-tjänster och parallella säkerhetslösningar, vilket förenklar efterlevnad och tydliggör ansvarsfördelningen mellan IT, säkerhet och verksamhet.

E7 – prisbild i praktiken

Officiella listpriser:

• Microsoft 365 E5: 60 USD 

• Microsoft 365 E7: 99 USD 

E5 + tillägg separat:

• Microsoft 365 Copilot: 30 USD 

• Microsoft Entra Suite: 12 USD 

• Agent 365: 15 USD 

Totalt: 117 USD per användare och månad 

Jämförelse:

• E5 + motsvarande funktionalitet separat: 117 USD 

• E7 som paket: 99 USD 

E7 är cirka 18 USD billigare per användare och månad för samma, eller bredare, funktionalitet. 

Viktig nyansering:

• E7 är kostnadseffektivt när Copilot ska införas brett, agentstyrning behövs och Entra Suite-funktioner är relevanta. 
• E3/E5 är billigare när Copilot endast behövs för en mindre användargrupp och AI-agenter inte används i affärsprocesser.

Ändringar i Microsoft Teams‑licensiering (fr o m 1 april 2026)

 Microsoft Places får bättre stöd för hybridkontor: Funktionerna Places Finder och Places Explorer ingår nu i alla licenser som innehåller Microsoft Teams och Outlook‑kalender. Funktionaliteten blir därmed tillgänglig för fler användare utan extra licenskostnad.

Teams Shared Devices blir Teams Shared Spaces: Licensen byter namn och får utökad funktionalitet. En licens kan nu hantera upp till fyra delade skrivbord. Befintliga kunder behöver tilldela en extra kostnadsfri licens för att aktivera stödet.

Town Hall flyttas till Teams Enterprise: Avancerade mötes‑ och webinarfunktioner flyttas från Teams Premium till Teams Enterprise. Kapaciteten utökas till 3 000 interaktiva deltagare och upp till 10 000 i visningsläge, med möjlighet att skala till 100 000 deltagare.

Power Platform – licensnyheter

Power Automate, ny licensmodell (från 21 april 2026): En Process‑licens kan nu täcka upp till 25 molnflöden som delar en gemensam gräns på 250 000 åtgärder per dag. Modellen kräver tydlig planering för att undvika att högbelastade flöden påverkar övriga.

Power Apps, förtydliganden kring Per App‑licenser: Per App User SL tas ur försäljning via EA och MPSA, men CSP påverkas inte. Per App Pay‑As‑You‑Go finns kvar. När antalet appar växer blir ofta Premium‑licens mer kostnadseffektiv.

Azure och AI‑plattformar

Azure SRE Agent: Allmänt tillgänglig från mars 2026 och debiteras i Azure Agent Units. Kräver aktiv kostnadsuppföljning och kan effektivisera incidenthantering.

Azure Savings Plans: I mars 2026 lanserades Azure Savings Plan för Databases, ett flexiblare alternativ till klassiska reservationer med något lägre maximal rabatt.

GitHub Enterprise nu tillgängligt via Exobe CSP

För dig som redan avropar Microsoft‑licenser via Exobe kan GitHub Enterprise Cloud nu köpas som Pay-As-You-Go och förvaltas inom samma CSP‑upplägg. Det innebär att GitHub Enterprise kan hanteras på samma sätt som era övriga CSP‑tjänster, med en gemensam kommersiell modell, samlad fakturering och tydligare kontroll över licenser och förändringar över tid. 

 För er betyder detta:

• GitHub Enterprise kan läggas till, justeras och följas upp inom befintlig CSP‑struktur

• Färre separata avtal och fakturaflöden att administrera

• Bättre överblick över kostnader, tilldelade användare och förändringar

• Ett tydligare samband mellan GitHub, Microsoft‑identitet, säkerhet och övrig plattformsförvaltning

Generella prishöjningar 1 juli 2026

Viktigt att ha koll på inför kommande förnyelser och licensbudget:

Värt att nämna i sammanhanget är att Microsoft sänker det generella priset, oavsett licensprogram för Windows 365 Business Premium med 20% från och med 1 Maj 2026.

Nya förmågor “gratis” till befintliga licenser

Microsoft fortsätter att bygga ut säkerhets- och hanteringsförmågor i Microsoft 365‑plattformen. I samband med de kommande licens‑ och prisjusteringarna tillförs flera konkreta mervärden som stärker skyddet för användare, enheter och AI‑drivna arbetsflöden.

Förbättrat skydd mot avancerade hot i e‑post och Microsoft Teams
Microsoft utökar skyddet i befintliga licensnivåer genom att inkludera förstärkta säkerhetsfunktioner från Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 i Office 365 E3 och Microsoft 365 E3. Detta innebär ett förbättrat skydd mot phishing, skadlig kod och skadliga länkar över både e‑post och samarbetsytor som Microsoft Teams, SharePoint och OneDrive.

Som ett kompletterande skydd införs även URL‑kontroller i Office 365 E1, Microsoft 365 Business Basic och Business Standard. Dessa kontroller hjälper till att blockera kända skadliga webbplatser när användare klickar på länkar i e‑post eller Office‑appar.

Utökade möjligheter för endpoint‑hantering och IT‑drift
För att hjälpa IT‑team att arbeta mer proaktivt adderas nya funktioner för hantering av enheter i Microsoft 365 E3 och Microsoft 365 E5. Tillskotten syftar till att: 

• snabbare identifiera och åtgärda problem 

• upptäcka risker och sårbarheter i tid 

• säkerställa att användarnas enheter förblir säkra och produktiva 

De nya funktionerna inkluderar:

• Microsoft Intune Remote Help

• Intune Advanced Analytics

• Intune Plan 2

För kunder med Microsoft 365 E5 tillkommer dessutom avancerade funktioner som: 

• Intune Endpoint Privilege Management

• Enterprise Application Management

• Microsoft Cloud PKI

Dessa stärker kontrollen över användarrättigheter, applikationer och certifikat och är särskilt viktiga i miljöer där AI‑stöd och automatisering används i stor skala.

Säkerhetsagenter integrerade i det dagliga arbetet
Microsoft har även presenterat nästa steg i användningen av AI inom säkerhetsområdet. I Microsoft 365 E5 kommer Security Copilot‑agenter att integreras direkt i säkerhetsverktyg som Microsoft Defender, Entra, Intune och Microsoft Purview. Detta ger säkerhetsteam tillgång till över 70 färdiga agenter från Microsoft och partners som kan:

• analysera säkerhetshändelser 

• ge rekommenderade åtgärder 

• automatisera delar av incidenthanteringen 

Security Copilot är redan tillgängligt för befintliga kunder och kommer successivt att aktiveras för samtliga Microsoft 365 E5‑kunder. Aktivering sker med minst 30 dagars förvarning. Dessutom ökar Microsoft storleken för alla Business-sviter med 50 GB extra storage.

Aktuella Microsoftkampanjer

Copilot‑rabatter i CSP

Microsoft har uppdaterat Copilot‑kampanjerna från 13 april 2026, vilket gör att fler Exobe-kunder kan ta del av högre rabatter vid skalning av Microsoft 365 Copilot. Kampanjerna är tänkta att stödja kundens resa från första införande till organisationstäckande standard.

Översikt av rabattnivåer

15 % – Getting Started (10+ licenser)
För kunder som är nya med Copilot och vill testa AI i en begränsad grupp. Används ofta för pilot, proof of value och definierade användningsfall. 

20 % – Scale Up (100+ licenser)
För kunder som gått förbi pilot och vill rulla ut Copilot till prioriterade funktioner som t.ex. sälj, service, ekonomi eller HR. Här blir governance, säkerhet och förändringsledning ofta aktuellt.

30 % – Copilot for All (300+ licenser)
För kunder som vill standardisera Copilot i större delar av organisationen. Inga krav längre på andel Information Workers. Fokus ligger på breddad adoption och operativ effekt.

40 % – Copilot for All (1 000+ licenser)
För organisationer redo för en bred, ofta företagstäckande Copilot‑utrullning. Kravet på 1 500 licenser är sänkt till 1 000, och affären kan genomföras direkt i Partner Center utan föregående tenant‑aktivering.

Upp till 35 % – Business + Copilot (10–300 licenser)
Riktat till mindre organisationer (under 300 användare) som vill etablera en AI‑grund via Microsoft 365 Business och Copilot, med möjlighet att senare växa vidare.

Alla pris-kampanjer