Säker gästhantering
Att samarbeta digitalt med externa partners är mer eller mindre en självklarhet idag. Men hur säkerställer vi att det digitala samarbetet är säkert och att information skyddas enligt bolagets dataskyddsriktlinjer?
Secure Guest Collaboration Mgmt
För att säkra det digitala samarbetet med externa partners har Exobe AB skapat SaaS-tjänsten – Secure Guest Collaboration Mgmt. Principen är ungefär densamma som när ni bjuder in en gäst till ert fysiska kontor, d.v.s. gästen registrerar sig och släpps in av en medarbetare. Skillnaden med tjänsten Secure Guest Collaboration Mgmt är att ni bjuder in gästen till ert digitala kontor (Microsoft365, Teams, SharePoint, OneDrive etc.). Men att dela information med externa användare kan innebära en säkerhetsrisk.
Secure Guest Collaboration Mgmt eliminerar onödiga risker samtidigt som den digitala gästhanteringen blir enklare.
Era medarbetare blir ”värdar” för digitala gäster via ett lättöverskådligt grafiskt gränssnitt. Secure Guest Collaboration Mgmt-tjänsten ser till att alla digitala gäster registreras och att inloggning genomförs med multifaktorautentisering (MFA) så att ert Azure Active Directory (AAD) skyddas mot oönskat intrång. Gästerna kan samarbeta effektivt med era medarbetare via ett tillfälligt gästkonto med begränsad giltighetstid. Eftersom gästen använder sig av MFA och autentiserar sig på ”hemmaplan” och inte i era system, skadas ni inte om gästkontot till exempel skulle hackas. Dessutom har ni full kontroll över delade filer och vilka gäster som har tillgång till er digitala arbetsplats.
“Tack vare Secure Guest Collaboration Mgmt vågar vi slå på delningsfunktionerna i Microsoft 365 fullt ut.”
Helena Hellqvist, Collaboration Manager på Camfil
Vad kan du förvänta dig?
SaaS-tjänsten Secure Guest Collaboration Mgmt inkluderar följande funktionalitet:
- Grafiskt gränssnitt för att skapa temporära digitala gästkonton inom bolagets Microsoft365-tenant och Azure Active Directory.
- Era medarbetare kan registrera gästkonton med fullständiga uppgifter i Azure Active Directory; Förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer, bolagsnamn
- Era medarbetare kan registrera utgångsdatum för gästkonton i Azure Active Directory.
- Gästerna måste acceptera er informationshanteringspolicy innan identiteten skapas i ert Azure Active Directory.
- Gästerna måste logga in till gästkontot med multifaktorautentisering (MFA).
- Era medarbetare kan ”vitlista” domäner och därmed möjliggöra nedladdning av filer.
- Era medarbetare och gäster kan säkert dela information och dokument via SharePoint, OneDrive och Teams inom bolagets Microsoft365-tenant.
- Gästkontot raderas automatiskt från ert Azure Active Directory vid utgångsdatum för samarbetet.
Exobe AB levererar abonnemangstjänsten Secure Guest Collaboration Mgmt till en fast månadskostnad.
Pris: Från 7.000 SEK/månad
Utvalt kundcase
nShift
Kundcase
Nshift kan nu låta sina anställda och partners vara produktiva och samarbeta säkert genom att tillhandahålla en abonnemangstjänst för gästhantering från Exobe. Det innebär säkrare samarbete inom Microsoft 365.
Relaterade tjänster
Kontakta oss
Är du intresserad av att erbjudandet? Vänligen fyll i formuläret nedan så kommer någon av våra experter kontakta er inom kort.
Aktuellt
”Att dela med mig av kunskap och erfarenhet har alltid varit viktigt för mig”
Följ oss!
Vi delar gärna med oss av kunskap, erfarenheter och inspiration. Följ oss på LinkedIn eller ta del av vårt nyhetsbrev, så får du ta del av insikter först av alla.