Livscykelhantering i Microsoft 365
Många organisationer hanterar stora mängder data i molnet varje dag, vilket medför ökade kostnader och behov av effektiv datalagring. Genom en välplanerad livscykelhantering av information kan ni optimera både datakvaliteten och kostnadseffektiviteten i er lagringsstrategi.
Få full kontroll över er data med livscykelhantering
För att dra full nytta av AI och avancerade språkmodeller, som Microsoft 365 Copilot, är det avgörande att hålla ostrukturerad data relevant, säker och lättillgänglig. Vi på Exobe erbjuder en komplett lösning för informationslivscykelhantering, från skapande till radering och/eller arkivering. Detta inkluderar avancerade SharePoint-funktioner och hanteringstjänster, både standard- och premiumfunktioner. Med våra skräddarsydda Power BI-dashboards för datalagringsanalys, samt automatiserade arkiverings-, versions- och livscykelhanteringsprocesser, får din organisation en kraftfull verktygslåda.
Erbjudandet riktar sig främst till organisationer som använder SharePoint och Teams i Microsoft 365 och är särskilt lämpligt för de som:
• Har en stor och växande mängd data att hantera
• Har komplexa säkerhets- eller lagringskrav
• Vill öka effektiviteten och produktiviteten
• Vill minska sina lagringsvolymer och kostnader
Denna omfattande lösning är utformad för att hantera aktuella utmaningar och skapa en framtidssäker strategi för informationshantering som optimerar både prestanda och kostnadseffektivitet. Genom att integrera dessa tjänster och tekniker kan organisationer förbättra sin datahantering och dra nytta av en mer integrerad och automatiserad informationslivscykel.
Hur börjar vi?
01
Nulägesanalys
Vi genomför en nulägesanalys där vi granskar era nuvarande utmaningar kring lagring, lagringskultur i organisationen, data behörigheter, rutiner/processer, ansvar och lagringsstruktur. Analysen resulterar i en rapport med rekommendationer och förslag på en ny lösning samt förbättrad livscykelhantering.
02
Lösning
Vi utvecklar en lösningsarkitektur och simulerar ett business case för att visa på besparingar och verksamhetsnytta. Dessutom designar vi en livscykelhanteringsprocess som är anpassad efter befintliga processer och principer i er IT-organisation. Processen definierar tydliga riktlinjer och ägarskap för datalagring och informationslivscykel, vilket garanterar en säker och regelbunden hantering av företagets data.
03
Implementation
Vi stödjer er med konfiguration och implementation av föreslagna lösningar som kan inkludera:
- Provisionering av siter
- Storage analytics dashboard som ger översikter i realtid kring er datalagringsanvändning
- Intelligent filversionshantering på såväl befintliga som framtida dokumentbibliotek
- Automatisk livscykelhantering av grupper och siter i Microsoft 365
- Arkivering av siter och dokumentbibliotek
- Implementation av livscykelprocess och utbildning av förvaltningsteam
Insatsen inkluderar även kommunikations- och utbildningsinsatser mot anställda i syfte att förbättra användarnas förståelse och arbetsmetoder.
Relaterade tjänster
Kontakta oss
Är du intresserad av att erbjudandet? Vänligen fyll i formuläret nedan så kommer någon av våra experter kontakta er inom kort.
Aktuellt
Följ oss!
Vi delar gärna med oss av kunskap, erfarenheter och inspiration. Följ oss på LinkedIn eller ta del av vårt nyhetsbrev, så får du ta del av insikter först av alla.