Skapa ett skönare arbetsliv med Viva Insights och Viva Glint

Den stora beteendeförändring som har skett på våra arbetsplatser under de senaste åren när vi har tagit klivet in i det hybrida arbetslivet har medfört många positiva fördelar. Men, som alltid när vi rör oss framåt uppstår också utmaningar. Gränsen mellan arbete och fritid har suddats ut, chefer har tappat den dagliga kontakten med sina medarbetare, antalet möten har eskalerat och vi har inte längre samma sociala kontakt med våra kollegor. Vi behöver helt enkelt forma en hälsosam och effektiv kultur för det digitala arbetslivet. Och då kan vi ta hjälp av Viva Insights och Viva Glint! 

Vad är Viva Insights?

Viva Insights kan, med hjälp av metadata från Microsoft 365, ge oss insikter om hur våra arbetsmönster ser ut. Till exempel:
• Hur mycket tid spenderar vi i möten?
• Kommer vi i tid till våra möten?
• Hur mycket multitaskar vi?
• Har vi tillräckligt med tid för att arbeta fokuserat?
• Hur samarbetar vi i teamet och med våra chefer?

Allt detta, och mycket mer kan visualiseras i Viva Insights, vilket hjälper oss att förstå hur vi jobbar, och var vi kan jobba smartare och mer effektivt. Vi kan också skapa en kultur med starka och stabila arbetsvanor och hälsosamma normer inom teamen. 

Viva Insights är uppdelat i fyra områden; personal-, team-, organizational- och advanced insights. Personal Insights är det bara du själv som kan se, medan de andra tre används för att tydliggöra beteenden på grupp- eller organisationsnivå. Insikterna visas bara för grupper med mer än tio personer, allt för att skydda medarbetarnas integritet. 

Oavsett om du är chef, ledare eller arbetar med digitala arbetsvanor inom HR är dessa insikter värdefulla för att förstå arbetsmönster, men du får också hjälp och stöd i form av verktyg avsedda för att skapa förändring i rätt riktning.  

Vad är Viva Glint?

Viva Glint är en applikation för att förstå medarbetarna genom undersökningar, analys och åtgärdsplaner. Här vill vi stänga feedback-loopen och jobba iterativt genom att kontinuerligt lyssna till våra medarbetares röster, analysera resultatet och genomföra åtgärder som gör skillnad. 

I Viva Glint finns olika typer av medarbetarundersökningar baserade på people science. Du kan analysera resultatet direkt när undersökningen är klar och får hjälp av AI att hitta centrala teman och förslag. Viva Glint flaggar också om det finns trender eller risker som behöver åtgärd. Och på tal om åtgärder är detta själva hjärtat i Viva Glint. Som chef får du hjälp med färdiga presentationer, guidade konversationer och företagsanpassade åtgärdsplaner som du kan ta direkt till ditt team.  

Vad är affärsnyttan med Viva Insights och Viva Glint? 

Genom att kombinera data från Viva Insights över hur medarbetarnas arbetsmönster ser ut med deras egna upplevelser, tankar och idéer från Viva Glint kan vi få en helhetsbild över medarbetarnas engagemang. Och det har visat sig att organisationer med de mest engagerade medarbetarna levererar två gånger bättre finansiella resultat än de organisationer där engagemanget hos medarbetarna är lågt. Så det här är verkligen något som är värt att lägga fokus på. 

Med hjälp av dessa två applikationer kan vi se till att skapa en kultur för både feedback och engagemang. Dessutom kan vi se trender och få hjälp att prioritera rätt insatser. Allt detta skapar en arbetskultur för effektivitet och välmående i det hybrida arbetslivet vilket idag är centralt för en framgångsrik organisation.  

Vill du få en djupare inblick i Viva Insights och Viva Glint? Eller kanske någon annan modul inom Viva? Passa på att anmäla dig till webbinarium på vivadagen.se