Kontoret VS Work

Håller du också på att gå bananas?  

Debatten kontoret VS work from anywhere fortsätter. All in kontoret, bestämda dagar eller släpp alla fria att besluta själva? 

Klart är i alla fall att många företag vill ha någon typ av mötesplats för sina anställda. Och även om anledningen till att ses på en mötesplats oftast är just för att mötas IRL så kvarstår faktumet att nästintill alla möten KOMMER att ha deltagare som av den ena eller andra anledningen behöver ansluta digitalt. 

Tydligt är det också att dessa deltagare ofta känner sig utanför eller rent utav bortglömda om fler andra sitter i ett mötesrum. 

Att påtvinga alla att delta enskilt digitalt från ett skrivbord är en rätt dålig idé. Både för att har man väl tagit sig till mötesplatsen vill man förmodligen dra nytta av den energin det fysiska mötet ger plus att det kan bli rätt snackigt i en delad kontorsyta om 4-5 personer skall sitta i samma digitala möte, bredvid andra som kanske är i ett annat möte. 

Lösningen – addera ”hybrid-rummet” i företagets standardval av mötesrum. Era typ-rum! Small, Medium och Large är så 2019 (om ens då i ärlighetens namn) 

För att lyckas med att sätta distansdeltagen i fokus krävs omtag i möbleringen av rummet. Vi behöver gå ”bananas” eller i bästa fall ”Croissant”😉 

Att sitta med bröstet mot skärmen med ett ovalt bord med ansiktet per automatik mot kameran är inget nytt. 

Det är ett välbeprövat koncept, Telepresence (Cisco, Tandberg). Skärmarna var ofta stora för att varje människa skulle kunna synas i mänsklig storlek och ge en känsla av att sitta runt samma bord. Kuriosa, därav videokonferens tillverkaren ”Life Size” val av namn. 

Möblerna, både bord och stolar var en del av paketet. Lika viktigt som hårdvaran – själva videokonferensen. Innan man kunde beställa ett rum skulle rummet vara godkänt för denna typ av möten. 

Akustik, ljus, ventilation (så mycket teknik krävde sin avkylning) kringmiljö (vilka rum ligger bredvid) kontrollerades. Hur kunde leverans av produkter gå till, var kunde man förvara produkterna under pågående installation. Klarar hissarna skärmarnas vikt och storlek? 

Rummen köptes alltid minst i par då de bara funkade mot ett likadant rum. 

Resultatet blev så klart toppen med så mycket förberedelser och anpassningar men dessvärre var lösningen så pass dyr att knappt någon utanför ledningsgrupperna hade tillträde till rummen.  

I dag är det betydligt lättare då tekniken både har utvecklats och blivit billigare. Men faktum kvarstår, vi behöver ge kringmiljön en tanke innan vi sätter i gång att installera. 

I denna blogg tänkte vi fokusera på bordet, hur sitter vi egentligen? 

Vi är övertygade om att vi behöver ge distansdeltagaren den bästa möjliga upplevelsen genom att fokusera på dem genom naturlig ögonkontakt. Microsoft Teams Room´s Front row layout är optimerad för denna typ av sittning! 

Du kan börja känna efter hur det känns att bara vrida bordet och ta bort några stolar. När du väl testat detta kommer du inte vilja vrida tillbaka bordet, men det är då du behöver gå lite ”bananas” och sätta dig in i urvalet av bord. 

Här är ett urval av former och färger. 

Våra tips när du väljer ditt bord: 

• Säkerställ att bordet har en ”kjol” framtill så att distansdeltagarna ej ser rakt in under bordet 
• Säkerställ att bordet har någon sorts dold kanalisering för att dölja kablar 

Här är en längre ”kjol” och kanalisering i ”benen”. Utan är risken att distansdeltagarna ofrivilligt får ett skrev eller tråkig sladdharva i fokus. 

Säkerställ någon typ av mötesdike för att få upp kablage för Microsoft teams room displayen snyggt på bordet 

Säkerställ ström och USB-C laddning i bordet – kanske även trådlös laddning 

Stolarna då? 

Vi rekommenderar stolar med hjul och snurr för att lätt kunna få kontakt med både skärmen och vända upp till någon i rummet. Gärna med armstöd för att säkerställa ”den personliga sfären”. Antalet sittplatser i hybrida mötesrum blir färre eftersom vi vrider på bordet och då har vi kanske inte ”råd” att sitta på varannan stol längre, som ofta brukligt i stora mötesrum. 

Hoppas att du fick lite inspiration till ditt nya ”hybrid-rum”. Vi på Exobe kunde inte hitta ett bord som hade de egenskaper, den design och det pris vi och våra kunder efterfrågade. Därför designade Mathias vårt eget bord – Croissant! 

Skandinavisk design 

Moduler – bygg din storlek från 1-7 pers 

Laddning i bordet 

Kabelränna 

”Kjol”döljer insyn 

Hör av dig om du vill komma och provsitta hos oss på Lästmakargatan i Stockholm! 

Kolla in mer om bordet här