Håller du också på att gå bananas?  

Debatten kontoret VS work from anywhere fortsätter. All in kontoret, bestämda dagar eller släpp alla fria att besluta själva? 

Klart är i alla fall att många företag vill ha någon typ av mötesplats för sina anställda. Och även om anledningen till att ses på en mötesplats oftast är just för att mötas IRL så kvarstår faktumet att nästintill alla möten KOMMER att ha deltagare som av den ena eller andra anledningen behöver ansluta digitalt. 

Tydligt är det också att dessa deltagare ofta känner sig utanför eller rent utav bortglömda om fler andra sitter i ett mötesrum. 

Att påtvinga alla att delta enskilt digitalt från ett skrivbord är en rätt dålig idé. Både för att har man väl tagit sig till mötesplatsen vill man förmodligen dra nytta av den energin det fysiska mötet ger plus att det kan bli rätt snackigt i en delad kontorsyta om 4-5 personer skall sitta i samma digitala möte, bredvid andra som kanske är i ett annat möte. 

Lösningen – addera ”hybrid-rummet” i företagets standardval av mötesrum. Era typ-rum! Small, Medium och Large är så 2019 (om ens då i ärlighetens namn) 

För att lyckas med att sätta distansdeltagen i fokus krävs omtag i möbleringen av rummet. Vi behöver gå ”bananas” eller i bästa fall ”Croissant”😉 

Att sitta med bröstet mot skärmen med ett ovalt bord med ansiktet per automatik mot kameran är inget nytt. 

Det är ett välbeprövat koncept, Telepresence (Cisco, Tandberg). Skärmarna var ofta stora för att varje människa skulle kunna synas i mänsklig storlek och ge en känsla av att sitta runt samma bord. Kuriosa, därav videokonferens tillverkaren ”Life Size” val av namn. 

Picture 1

Möblerna, både bord och stolar var en del av paketet. Lika viktigt som hårdvaran – själva videokonferensen. Innan man kunde beställa ett rum skulle rummet vara godkänt för denna typ av möten. 

Akustik, ljus, ventilation (så mycket teknik krävde sin avkylning) kringmiljö (vilka rum ligger bredvid) kontrollerades. Hur kunde leverans av produkter gå till, var kunde man förvara produkterna under pågående installation. Klarar hissarna skärmarnas vikt och storlek? 

Rummen köptes alltid minst i par då de bara funkade mot ett likadant rum. 

Resultatet blev så klart toppen med så mycket förberedelser och anpassningar men dessvärre var lösningen så pass dyr att knappt någon utanför ledningsgrupperna hade tillträde till rummen.  

I dag är det betydligt lättare då tekniken både har utvecklats och blivit billigare. Men faktum kvarstår, vi behöver ge kringmiljön en tanke innan vi sätter i gång att installera. 

I denna blogg tänkte vi fokusera på bordet, hur sitter vi egentligen? 

Vi är övertygade om att vi behöver ge distansdeltagaren den bästa möjliga upplevelsen genom att fokusera på dem genom naturlig ögonkontakt. Microsoft Teams Room´s Front row layout är optimerad för denna typ av sittning! 

digitalt möte

Du kan börja känna efter hur det känns att bara vrida bordet och ta bort några stolar. När du väl testat detta kommer du inte vilja vrida tillbaka bordet, men det är då du behöver gå lite ”bananas” och sätta dig in i urvalet av bord. 

Här är ett urval av former och färger. 

Picture345

Våra tips när du väljer ditt bord: 

  • Säkerställ att bordet har en ”kjol” framtill så att distansdeltagarna ej ser rakt in under bordet 
  • Säkerställ att bordet har någon sorts dold kanalisering för att dölja kablar 

 

Här är en längre ”kjol” och kanalisering i ”benen”. Utan är risken att distansdeltagarna ofrivilligt får ett skrev eller tråkig sladdharva i fokus. 

Picture 6 

Säkerställ någon typ av mötesdike för att få upp kablage för Microsoft teams room displayen snyggt på bordet 

Picture7

Säkerställ ström och USB-C laddning i bordet – kanske även trådlös laddning 

Picture8

Picture9

 

Stolarna då? 

Vi rekommenderar stolar med hjul och snurr för att lätt kunna få kontakt med både skärmen och vända upp till någon i rummet. Gärna med armstöd för att säkerställa ”den personliga sfären”. Antalet sittplatser i hybrida mötesrum blir färre eftersom vi vrider på bordet och då har vi kanske inte ”råd” att sitta på varannan stol längre, som ofta brukligt i stora mötesrum. 


 

Hoppas att du fick lite inspiration till ditt nya ”hybrid-rum”. Vi på Exobe kunde inte hitta ett bord som hade de egenskaper, den design och det pris vi och våra kunder efterfrågade. Därför designade Mathias vårt eget bord – Croissant! 

Skandinavisk design 

Moduler – bygg din storlek från 1-7 pers 

Laddning i bordet 

Kabelränna 

”Kjol”döljer insyn 

Hör av dig om du vill komma och provsitta hos oss på Lästmakargatan i Stockholm! 

Croissant Front Row 3.2 Webben_Sida_2

 

Kolla in mer om bordet här

Relaterade inlägg

Vill du vara säker på att inte missa något

Som du märker brinner vi för att dela med oss av våra erfarenheter, nyttiga lärdomar och spaningar ut i exosfären. Se till att följa vårt nyhetsbrev eller vårt flöde på Linkedin så du inte missar något.

Hidden

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på Exobe AB, orgnr. 556769-5605 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för personlig anpassning

För att ge dig en bättre upplevelse placerar vi cookies för dina preferenser

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata