Hybrid Workplace Manager
En hybrid arbetsplats är anpassad för moderna arbetssätt och kombinerar digitala verktyg med fysiska mötesrum som stödjer verksamhetens behov. Men vem är ansvarig? Vi kallar rollen Hybrid Workplace Manager och ser den som en självklarhet på varje modern arbetsplats. Tillsammans kan vi skräddarsy rollen efter era förutsättningar och behov.
Den som ser till att allting funkar
Tänk dig en hybrid arbetsmiljö där allting bara flyter på. Från fysiska arbetsplatser till digitala möten, där systemen fungerar tryggt och säkert varje gång. Det låter som en dröm, men kan bli verklighet med rätt stöd. Det krävs att organisationen jobbar tillsammans även om man är uppdelade i olika avdelningar och funktioner.
Följande ansvarsområden behöver fastställas för att implementeringen av en Hybrid Workplace Manager ska få full effekt:
- Verksamheten måste komma med krav kring hur man faktiskt arbetar på arbetsplatsen och i mötesrummen för att det ska gå att avgöra vilken funktionalitet som behövs
- IT är sin tur ansvarig för att möta behoven som identifieras med utpekad och kvalificerad utrustning, som videomötessystem, mötesbokningsplattor, kameror, digitala whiteboards och liknande
- Facility Management ansvarar för rummets design, utformning, möbler, belysning, drift och städ
- HR ansvarar för att man får access till olika platser och att man mår bra på arbetsplatsen och i mötesrummen
Den nya rollen som Hybrid Workplace Manager blir en möjliggörare för att alla ovanstående resurser pratar med varandra, förstår varandra och tar hänsyn till varandra.
Hur vi jobbar med er
Under en workshop går vi igenom vilka steg din organisation behöver ta för att få en helhetsbild av era mötesytor med holistisk bild över ljud, ljus, interiör och teknik i mötesrummen. Vi ser över processer inom inventering, design, inköp, implementation, support, förvaltning och user adoption.
Den här workshopen ger er en tydlig startpunkt för att skapa en modern och fungerande hybrid arbetsplats – där teknik, mötesrum och arbetssätt hänger ihop. Ni får konkreta insikter och samsyn mellan avdelningarna. Därefter skapar vi en skräddarsydd framtidsplan utifrån era förutsättningar.
Efter workshopen har ni:
- En helhetsbild av era mötesrum och digitala arbetsmiljöer, inklusive teknik, ljud, ljus och användarbeteenden
- Tydlig förståelse för hur olika roller (IT, HR, Facility, verksamhet) behöver samverka för att hybridarbete ska fungera
- Förslag på hur rollen Hybrid Workplace Manager kan se ut hos er – inklusive ansvar och mandat
- En första inventering av behov och utmaningar kopplat till mötesrum, samarbetsverktyg och arbetsmiljö
- En handlingsplan för nästa steg, anpassad efter er organisations förutsättningar
Workshopen passar företag som vill ta kontroll över sin hybridmiljö och lägga grunden för bättre samarbete, smartare möten och en mer sammanhållen kommunikationsupplevelse.
Fastpris: 20 000 SEK
Relaterade tjänster
Kontakta oss
Är du intresserad av att erbjudandet? Vänligen fyll i formuläret nedan så kommer någon av våra experter kontakta er inom kort.
Aktuellt
Följ oss!
Vi delar gärna med oss av kunskap, erfarenheter och inspiration. Följ oss på LinkedIn eller ta del av vårt nyhetsbrev, så får du ta del av insikter först av alla.