Förvaltning av Power Platform och Copilot Studio
Att skapa en perfekt implementation av Power Platform från dag ett kräver oftast oerhört mycket mer resurser än vad de flesta verksamheter har att tillgå. Syftet med detta erbjudande är istället att vi vill ge organisationen tillräcklig kunskap, förståelse och kontroll för att kunna fatta välgrundade beslut, prioritera rätt åtgärder och bygga vidare på en hållbar grund över tid för plattformen. Som ägare eller administratör av plattformen ska du sova gott om natten.
Tydlig metodik i tre steg
Erbjudandet är strukturerat i tre faser som tillsammans skapar kunskap, ger en faktabaserad bild av nuläget och tydliggör vad som bör prioriteras framåt.
Fas 1 - Kunskapsdelning och gemensam förståelse
En utbildningsinsats som ger berörda personer en gemensam kunskapsgrund kring Power Platform, Copilot Studio och relaterade AI-tjänster.
Fas 2 - Nulägesanalys av Power Platform och Copilot Studio
En faktabaserad genomgång av hur plattformen är uppsatt, administrerad och styrd samt hur den används på en övergripande nivå.
Fas 3 - Våra rekommendationer
Ett konkret beslutsunderlag med prioriterade rekommendationer baserade på organisationens nuläge, behov och förutsättningar.
Fas 1 - Kunskapsdelning och gemensam förståelse
Syfte och mål
Syftet är att skapa en gemensam kunskapsgrund kring Power Platform, Copilot Studio och relaterade AI-funktioner. Deltagarna får en övergripande förståelse för plattformens möjligheter, centrala begrepp, säkerhetsaspekter, förvaltningsfrågor och kostnadsdrivande faktorer.
Målet är att ge beslutsfattare, plattformsansvariga och andra nyckelpersoner en tillräcklig förståelse för att kunna fatta välgrundade beslut om fortsatt förvaltning och användning.
Målgrupp och deltagare
Utbildningen riktar sig till personer som ansvarar för, påverkar eller fattar beslut kring Power Platform, Copilot Studio och relaterade AI-tjänster.
Typiska deltagare är plattformsägare, IT-ledning, administratörer, informations- och säkerhetsansvariga, digitaliseringsansvariga samt verksamhetsrepresentanter. Vid behov kan även utvecklare och power users delta.
Omfattning och innehåll
Utbildningen ger en övergripande introduktion till Power Platform, Copilot Studio och relaterade AI-tjänster. Vi går igenom plattformens komponenter, miljöstrategi, administration, DLP, connectors, styrning och förvaltning. Innehållet omfattar även ALM, agenter, licens- och kostnadsmodeller samt en orienterande genomgång av Microsoft Purview och Agent 365.
Arbetsform och kundens medverkan
Fasen genomförs som en utbildningsinsats om 3 timmar där Exobe presenterar relevanta områden och anpassar innehållet vid behov. Fokus ligger på kunskapsöverföring och gemensam förståelse. Frågor och dialog uppmuntras, men någon förberedelse krävs inte från deltagarna.
Leverabler
Efter utbildningen får ni presentationsmaterialet. Sessionen genomförs i er Teams-miljö och kan spelas in om så önskas. Materialet kan användas som stöd för fortsatt dialog och intern kunskapsspridning.
Värde och förväntat resultat
Efter utbildningen har deltagarna en gemensam grundförståelse för plattformens möjligheter, risker, kostnadsdrivande faktorer och viktiga vägval.
Det skapar ett gemensamt språk mellan verksamhet, IT och andra intressenter och förenklar fortsatt dialog, prioritering och beslut.
Fas 2 - Nulägesanalys av Power Platform och Copilot Studio
Syfte och mål
Syftet är att ge en faktabaserad bild av hur Power Platform och Copilot Studio är uppsatta, administrerade och styrda idag. Analysen fokuserar på plattformens struktur, konfiguration, säkerhetsinställningar och övergripande användning.
Målet är att identifiera styrkor, risker och förbättringsområden samt skapa underlag för våra rekommendationer i Fas 3.
Omfattning och innehåll
Analysen omfattar organisationens Power Platform, inklusive tenant- och miljöinställningar, säkerhets- och administrationskonfiguration, miljöstruktur, DLP-policys, connectors, Dataverse, övergripande inventering av appar, flöden och agenter samt relevanta licens- och kapacitetsområden.
Arbetsform och kundens medverkan
Nulägesanalysen genomförs av Exobe som granskar tillgängliga inställningar, konfigurationer och administrativ information. För genomförandet krävs nödvändiga behörigheter till relevanta administrationsgränssnitt. Någon löpande arbetsinsats krävs normalt inte från er sida.
Leverabler
Resultatet av nulägesanalysen sammanställs och används som underlag för våra rekommendationer i Fas 3.
Värde och förväntat resultat
Analysen ger en objektiv bild av hur plattformen är uppsatt och förvaltas idag. Den identifierar styrkor, risker och förbättringsområden som underlag för prioritering och rekommendationer.
Fokus ligger på att förstå nuläget och identifiera de åtgärder som ger störst effekt utifrån organisationens behov och förutsättningar.
Fas 3 - Våra rekommendationer
Syfte och mål
Syftet är att omsätta nulägesanalysen till konkreta rekommendationer för hur Power Platform och Copilot Studio bör styras, förvaltas och utvecklas framåt.
Målet är att ge ett tydligt beslutsunderlag med prioriterade åtgärder baserade på identifierade styrkor, risker och förbättringsområden.
Omfattning och innehåll
Exobe tar fram rekommendationer inom de områden där analysen identifierat risker, avvikelser, förbättringsmöjligheter eller behov av ytterligare styrning.
Rekommendationerna kan omfatta exempelvis miljöstrategi, säkerhet, datahantering, DLP, administration, Dataverse, licenser och kapacitet, Copilot Studio, AI-governance, övervakning och livscykelhantering.
Rekommendationerna prioriteras utifrån risk, verksamhetsnytta och genomförbarhet.
Arbetsform och kundens medverkan
Exobe sammanställer och dokumenterar rekommendationerna och presenterar dem vid ett gemensamt genomgångsmöte där risker, förbättringsområden och föreslagna åtgärder gås igenom.
Kundens medverkan består av att delta vid genomgången, ställa frågor och ta ställning till de rekommendationer som presenteras.
Leverabler
Ni erhåller ett rekommendationsdokument som sammanfattar nuläget, identifierade risker och förbättringsområden samt Exobes rekommendationer för det fortsatta arbetet.
Rekommendationerna presenteras även vid ett gemensamt genomgångsmöte där innehåll, prioriteringar och föreslagna åtgärder förklaras och diskuteras.
Värde och förväntat resultat
Organisationen får en tydlig bild av vilka åtgärder som bör prioriteras för att stärka styrning, säkerhet, förvaltning och användning av plattformen.
Målet är att skapa rätt grund, prioritera rätt åtgärder och ge organisationen förutsättningar att förvalta och vidareutveckla plattformen på ett tryggt och hållbart sätt över tid.
Frågor och svar
Vad innebär oreglerad Power Platform-användning i praktiken?
Det innebär att applikationer, flöden och agenter skapas och används utan en gemensam struktur för hur de ska namnges, delas och underhållas. Det uppstår kopplingar mot externa tjänster som organisationen inte har kontroll över, licenser förbrukas utan en samlad bild av kostnaderna och säkerhetsrisker som tidigare inte existerade börjar ta form.
Behöver vi göra detta innan vi skalar upp Power Platform?
Det beror på hur väl er nuvarande styrmodell och governance är etablerad. I många organisationer finns en skillnad mellan hur plattformen är tänkt att användas och hur den faktiskt används. Att skapa en tydlig bild av detta innan ni skalar upp minskar risken för okontrollerad tillväxt och gör det möjligt att ta mer informerade beslut om hur plattformen bör förvaltas.
Vad får vi ut av en genomlysning av Power Platform och Copilot Studio?
Ni får en faktabaserad bild av er miljö, identifierade risker och förbättringsområden, samt konkreta rekommendationer för hur plattformen ska förvaltas och skalas framåt. Det ger en stabil grund för att använda Power Platform och Copilot Studio på ett tryggt och hållbart sätt.
Ingår implementation och konfigurationsändringar i detta steg?
Nej. Genomlysningen är avgränsad till att skapa förståelse och beslutsunderlag. Eventuella åtgärder, såsom DLP-justeringar, miljöstrukturering eller introduktion av ett Center of Excellence, hanteras som separata steg efter att beslut om riktning fattats.
Relaterade tjänster
Kontakta oss
Är du intresserad av att erbjudandet? Vänligen fyll i formuläret nedan så kommer någon av våra experter kontakta er inom kort.
Aktuellt
Följ oss!
Vi delar gärna med oss av kunskap, erfarenheter och inspiration. Följ oss på LinkedIn eller ta del av vårt nyhetsbrev, så får du ta del av insikter först av alla.