2022-10-07
Teamsdagen 2022 – Summering
Den 21e September var det dags för Teamsdagen på Münchenbryggeriet i Stockholm, som i år var ett Hybrid-event. Vi hade samlat ihop ett stort gäng från oss på Exobe som var där på plats. Inte nog med att Linus Cansby var arrangör, så hade vi ett flertal talare som pratade om allt från det Hybrida mötet, till Viva och slutligen ett bra exempel på när förändringsledning görs rätt. Vi fanns även med i en spännande debatt om Hybridvalet. Uppe på scen var vi verkligen!
Den stora nyheten för i år var att det var ett Hybrid-event vilket betyder Live-sändning parallellt med det fysiska eventet. Även detta år fann ni oss inte bara uppe på scen utan vi briljerade även bakom kulisserna med den digitala sändningen.
I år hade Exobe även gått in som Guldsponsor. Med detta fick vi möjlighet visa upp vårt mäktiga Front Row Table, som vi gjort tillsammans med Modana samt den lilla skärmen på 105 tum. Blickar vändes och resulterade i en hel del uppskattad feedback från minglande gäster.
Mycket förberedelser låg bakom denna dag, som var full av intryck, inspirerande tal, intressanta nyheter och härliga branchkollegor. Gud vad trevligt att få träffa alla igen. Allt detta gjorde dagen till en succé!
Häng med på ett gäng av våra representanters upplevelser:
"Teamsdagen talade sitt tydliga språk: vi behöver träffas och stå i samma rum. Vilken känsla det var att äntligen kunna dela tankar, ideér och erfarenheter både på scen och i det ständiga flödet av människor. Den gemensamma nämnaren i mina slutsatser från dagen var att människan måste få vara i centrum för att vi ska lyckas få effekt av tekniken", säger Johan Cronquist Waxberg.
Vi på Exobe brukar fokusera på att stå på scenen och dela med oss av våra erfarenheter i projekt och tillsammans med kunder. Det gjorde vi även denna gång men vi gjorde också något som vi inte är vana vid. Vi byggde en monter för att kunna visa vad vi tror på. Vi visade upp något som vi visste skulle skapa uppmärksamhet.
"Var det inte bara ett bord och en skärm?"
Jo, det var det faktiskt, men inte vilket bord eller vilken skärm som helst. Det var ett bord som vi med stolthet formgivit i samarbete med Modana för att möjliggöra att just distansdeltagarna får samma förutsättningar i digitala möten. Det modulbyggda bordet skapar en känsla av delaktighet med de digitala deltagarna och bjuder in till bättre möten för alla. Varför hade vi då en jättestor skärm? Jo det var för att visa hur upplevelsen är tänkt att bli på riktigt med det format som Microsoft Teams Room och Front Row läget ger när man faktiskt nyttjar det tänkta formatet 21:9. Här får de i rummet möjlighet att se fler deltagares video i realstorlek och i ögonhöjd, utan att skala bort delar av presentationen, som fortfarande har fokus. Utöver det blir både chatt och "raised hands" väldigt synligt och lättkonsumerat.
Oj vilken respons vi fick! Ni var många som stod inför att anpassa lokaler, bygga nytt eller flytta. Valen är många och det svåra är ofta att förutspå hur många som faktiskt kommer att jobba från kontoret, även något som vår Martin Lidholm pratade om i panelen på Hybridvalet.
Det enda vi vet är att det alltid kommer vara någon deltagare med digitalt i majoriteten av möten - så låt oss bygga för att den mötesupplevelsen ska bli minst lika bra som den på kontoret och i mötesrummet.
Nu var det här enbart en light-version av hur ett riktigt rum kan upplevas. Det fanns ingen möjlighet att bygga med belysning och ljudabsorbenter för en helhetsupplevelse. Vill du uppleva det så är du välkommen att besöka oss på vårt Stockholmskontor för en guidad tur i den hybrida världen.
Vill du se bordet live? - Kontakta oss!
– "Alltid kul att kunna bidra till ett community-drivet event som detta. Det finns ju alltid ett moment av spänning när det kommer till Live-sändningar. Förberedelser, kontroll, tydliga regler och metoder måste finnas på plats för att man ska känna sig trygg. Teamsdagen Hybrid var ett otroligt välplanerat event och upplägget med att varva talare med efterföljande panelsamtal tycker jag var väldigt bra för att det involverade publiken att ställa frågor som de kunde få svar på under själva panelsamtalet. Årets nytillskott med den ”flygande reporter” gav en extra dimension av närvaro för deltagarna som tittade på eventet via Teams",
säger Martin Malm.
"Äntligen blev det dags att få stå på scen tillsammans med smarta kollegor och uppdragsgivare och dela erfarenheter från komplexa projekt - framför en riktig publik!"
Teamsdagen 2022 blev en succé. Biljetterna utsålda flera dagar innan start, überproffsig produktion både på plats och digitalt och en strid ström av inspirerande människor på scenen och i vimlet.
Jag och Sophia Andersson, Exobe, hade teamat ihop oss med vår uppdragsgivare Lena Åkermark, Communication and Adoption Manager på Länsförsäkringar, och valt att berätta om hur vi tillsammans byggt upp ett nätverk av digitala ambassadörer inför lanseringen av Teams. Att bygga ett nätverk är en komplicerad övning på Länsförsäkringar som är en federerad organisation med 23 fristående bolag som har fullt självbestämmande, egna IT organisationer, egna arbetssätt, med mera, säger Ralph Lindgren.
Målet med vårt föredrag var att dela våra bästa tips och erfarenheter så att de som lyssnar ska kunna gå hem och göra ett ännu bättre jobb än vi. Flera som lyssnat på plats sökte upp oss efteråt och ställde initierade frågor, kommenterade och drog slutsatser kring det vi pratat om. Fantastiskt kul och stimulerande diskussioner! Teamsdagen 2023 får svårt att toppa årets Teamsdag.
Hur lyckas man rekrytera, utbilda och entusiasmera fler än 400 Digitala Ambassadörer i 23 fristående bolag över hela landet?
Efter lång väntan och en hel del planering var det äntligen dags att "sätta distansdeltagarna på första raden" på Teamsdagen.
Jag och Fredrik Blid fick ihop en i vårt tycke rolig "preformance" - (kameramannens ord) där till och med vår egna kollega trodde vi missat att vi var i sändning. KUL! Fick även möjlighet att kika på andra Exobe kollegors presentationer och inte minst Martin's paneldebatt om det nya hybrida arbetslivet. Det gjorde att jag kände mig mycket stolt över att vara Exobe:are. Vår fina utställning med det croissant-formade bordet - perfekt för Hybrid-möten, fick många nyfikna till montern och ledde till intressanta diskussioner.
Självklart också underbart att träffa gamla och nya bekantskaper i "ankdammen". En helt suverän dag som avslutades med god mat och dryck i mina fantastiska kollegors sällskap. Ser redan fram emot nästa år. Men först - möjligheten att se alla pass digitalt!, säger Annie Petersson.
Kan ni inte få nog tills nästa år? Börja året med att följa med oss på resa en till ISE i Barcelona. Vi säkerställer att du får träffa branschens kunnigaste specialister och skräddarsyr varje demo.
Flyg, mässa, nätverk och middagar, ja vi ser till att ni får bästa möjliga resa.
Följ med oss till ISE i Barcelona 2023
"Teamsdagen var en otrolig upplevelse."
säger Nicolas Kheirallah.
Med god stämning, grymt mingel och oerhört lärorika sessioner, så var det något jag verkligen rekommenderar. Arrangörerna, med bland annat vår egen Linus Cansby var exemplariska!
Superintressanta montrar där det fanns allt ifrån hårdvara för digitala möten och mötesrum till mjukvara för teams. Här kunde man lära sig så mycket nytt inom allt som har med digitala möten att göra och hur stor skillnad bra och dålig utrustning gör, något som många kanske inte har tänkt på...
Jag var uppe på scen tillsammans med Peter Andersson och pratade om ämnet Viva, mer specifikt – Viva Connections och vad som krävs innan man börjar med det. På scen så var det självklart nervöst, stor publik och första gången jag talar framför en så stor grupp människor. Men när vi väl kom igång så släppte allt, lugnet kom och jag kände själv att jag var i rätt ”mode”. – All träning gav effekt. Presentationen gick superbra och ledde till en massa intressanta diskussioner efteråt!
Jag ser redan fram emot nästa år!
Missade ni Teamsdagen eller vill se det igen? Då kan ni vara lugna. Alla sessioner finns tillgängliga uppe på hemsidan redan. Kul att ha varit en del av detta i år igen. Vi ses väl 2023?
Relaterade inlägg
Vill du vara säker på att inte missa något
Som du märker brinner vi för att dela med oss av våra erfarenheter, nyttiga lärdomar och spaningar ut i exosfären. Se till att följa vårt nyhetsbrev eller vårt flöde på Linkedin så du inte missar något.