2025-02-24
Små steg ger stora framgångar – så får man full effekt av sin AI-investering
AI kan förändra arbetslivet i grunden. Microsoft 365 Copilot kan bli en ovärderlig assistent som till att börja med analyserar data, sammanfattar möten och automatiserar repetitiva uppgifter. Men hur många har egentligen en plan för hur de bäst ska använda det och få ut ännu mer?
Många organisationer hoppar på AI-tåget med höga förväntningar men utan en genomtänkt strategi – och blir besvikna. Problemet är sällan tekniken, utan hur den används. Därför är det viktigt att först sätta strukturen och ha en tydlig strategi för Copilot och liknande verktyg. Idag vill de flesta verksamheter dra nytta av AI, men få vet vad de faktiskt ska ha det till, och vilken nytta de kan förvänta sig, menar Niclas Bovall, MVP & Head of AI Team på Exobe.
– Om din data är oorganiserad, dina processer röriga och dina medarbetare inte vet hur de ska förhålla sig till AI, blir resultatet långt ifrån det förväntade.
Börja i liten skala och växla upp
Nyckeln till en lyckad AI-implementering är att börja smått. Identifiera de områden där Copilot kan göra mest nytta och experimentera där. Lär av resultaten och skala sedan upp. Det mest spännande händer när AI integreras med verksamhetens andra system.
– Tänk dig en arbetsmiljö där information alltid är tillgänglig, där AI-agenter kan hjälpa till att onboarda nya medarbetare och besvara frågor i realtid. Istället för att lägga tid på att leta efter rätt dokument eller vänta på svar från en kollega, kan AI ge dig det du behöver direkt.
– Just AI-agenter är nästa steg i den här utvecklingen. Med agenter får vi möjlighet att inte bara automatisera arbetsuppgifter, utan även fungera proaktivt – flagga för potentiella problem, föreslå lösningar och hjälpa till att strukturera och prioritera våra uppgifter.
Vad betyder AI för framtidens arbetsliv?
Världen står inför ett skifte där AI inte bara förändrar hur man jobbar, utan hur arbetsplatsen upplevs. När repetitiva uppgifter automatiseras får man mer tid att fokusera på kreativitet, innovation och mänskliga relationer. Vad betyder det för ledarskapet? Hur påverkas kulturen på arbetsplatsen? Och hur ser man till att AI blir ett verktyg för inkludering snarare än en källa till stress och otrygghet?
– Det är dessa frågor vi behöver diskutera. AI är här för att stanna frågan är hur vi ser till att det blir en positiv kraft i arbetslivet, avslutar Niclas Bovall.
Relaterade inlägg
Vill du vara säker på att inte missa något
Som du märker brinner vi för att dela med oss av våra erfarenheter, nyttiga lärdomar och spaningar ut i exosfären. Se till att följa vårt nyhetsbrev eller vårt flöde på Linkedin så du inte missar något.