Förvaltning av Power Platform och Copilot Studio
Power Platform och Copilot Studio ger organisationer möjlighet att automatisera processer, bygga interna applikationer och skapa AI-drivna agenter utan att förlita sig på traditionell systemutveckling. Det är just denna tillgänglighet som skapar stora utmaningar. Plattformen växer ofta organiskt, utan en samlad bild av vad som finns i miljön, vilka policys som gäller eller hur ansvaret är fördelat. Det saknas inte vilja att göra rätt, utan struktur och vägledning för hur det ska göras.
Från oreglerad tillväxt till strukturerad förvaltning
När Power Platform används utan en tydlig styrmodell uppstår snabbt risker som är svåra att överblicka. Applikationer skapas av enskilda medarbetare utan en gemensam standard för hur de ska namnges, delas och underhållas. Flöden kopplas mot externa tjänster utan att organisationen har kontroll över vilka kopplingar som faktiskt är tillåtna. Licenser och krediter förbrukas utan att någon har en samlad bild av kostnaderna.
Det som börjar som snabb innovation riskerar att bli en teknisk skuld med säkerhetsmässiga konsekvenser. Det gäller i synnerhet när Copilot Studio-agenter kopplas mot organisationens data och börjar agera på den – inte bara presentera information. I det läget räcker det inte att ha välmenande riktlinjer. Det som krävs är en faktabaserad bild av nuläget och en tydlig plan för hur förvaltningen ska se ut.
Syfte
Syftet med genomlysningen är att ge organisationen ett samlat grepp om sin Power Platform- och Copilot Studio-miljö, och att skapa ett välgrundat beslutsunderlag för hur plattformen ska styras och förvaltas framåt. Det handlar om att göra nuläget begripligt, att identifiera var riskerna faktiskt finns och att säkerställa att rätt personer har den kunskap som krävs för att fatta välgrundade beslut.
Resultatet är inte ett tekniskt implementationsdokument, utan ett underlag som möjliggör informerade beslut kring styrning, ansvar och fortsatt skalning. Detta inkluderar även en förståelse för hur Copilot Studio och agentbaserad användning förändrar krav på kontroll och governance i organisationen.
Nuläge och riskbild
Genomlysningen etablerar en samlad bild av hur Power Platform och Copilot Studio används i organisationen idag. Den synliggör inte bara hur miljön är konfigurerad, utan också vilka risker och förbättringsområden som finns när plattformen används i praktiken. Detta ger en konkret bild av organisationens förmåga att använda och skala Power Platform utan att oavsiktligt skapa säkerhetsproblem, kostnadsöverskridanden eller okontrollerade datakopplingar.
Samtidigt tydliggörs var nuvarande styrning inte räcker till och vilka principer som behöver etableras för att säkra en hållbar förvaltning. Utfallet är ett strukturerat underlag som kan användas både för att styra det fortsatta arbetet och för att följa upp hur miljön och riskbilden utvecklas i takt med att plattformsanvändningen förändras.
Vad genomlysningen etablerar
Genomlysningen etablerar en samlad bild av hur Power Platform och Copilot Studio används i organisationen idag. Den synliggör inte bara hur miljön är konfigurerad, utan också vilka risker och förbättringsområden som finns när plattformen används i praktiken. Detta ger en konkret bild av organisationens förmåga att använda och skala Power Platform utan att oavsiktligt skapa säkerhetsproblem, kostnadsöverskridanden eller okontrollerade datakopplingar.
Samtidigt tydliggörs var nuvarande styrning inte räcker till och vilka principer som behöver etableras för att säkra en hållbar förvaltning. Utfallet är ett strukturerat underlag som kan användas både för att styra det fortsatta arbetet och för att följa upp hur miljön och riskbilden utvecklas i takt med att plattformsanvändningen förändras.
Genomförande
Arbetet genomförs i tre tydliga faser som tillsammans ger organisationen både en nulägesbild, en gemensam förståelse och en strategisk riktning framåt.
01
Nulägesanalys
Vi inleder med en faktabaserad analys av hur Power Platform och Copilot Studio används i organisationen idag. Fokus ligger på de strukturer som påverkar kontroll och säkerhet, såsom miljöer och DLP-policys, befintliga applikationer och flöden, Dataverse-användning samt Copilot Studio-agenter. Syftet är att skapa en transparent bild av vad som finns i miljön, inklusive risker och förbättringsområden som behöver hanteras.
02
Workshop
Därefter genomför vi en interaktiv workshop tillsammans med organisationen. Här bygger vi en gemensam förståelse för plattformens delar, principer och AI-relaterade funktioner. Det är i detta steg som ansvar tydliggörs och perspektiv från IT, verksamhet och beslutsfattare möts, med fokus på förståelse och rätt förväntningar snarare än teknisk detaljkonfiguration.
03
Strategirapport
Avslutningsvis sammanställs resultatet i en strategirapport med konkreta rekommendationer. Rapporten beskriver nuläget, lyfter fram identifierade riskytor och ger en målbild för plattformen på längre sikt. Rekommendationerna prioriteras och omfattar både snabba vinster och mer långsiktiga initiativ.
Avgränsning
Genomlysningen är avsiktligt avgränsad till att skapa förståelse och beslutsunderlag. Den omfattar inte implementation eller förändringsarbete. Konfigurationsändringar, DLP-justeringar eller strukturförändringar i miljöer hanteras vid behov som separata initiativ efter att beslut om riktning fattats.
När är detta ett relevant steg?
Detta steg är särskilt relevant när Power Platform och/eller Copilot Studio används aktivt i organisationen, men där det saknas en samlad bild av vad som finns i miljön och hur plattformen bör styras. Det gäller ofta organisationer som har kommit en bit på väg med low-code och AI, men där sambandet mellan befintlig plattformsstruktur och de krav på styrning och säkerhet som det medför inte är fullt ut förstått och tydliggjort.
Det kan också finnas ett behov av att tydliggöra ansvar och skapa gemensamma principer innan plattformsanvändningen skalas upp ytterligare.
Hur detta steg för er framåt
Genomlysningen fungerar som ett första strukturerande steg inför ett bredare arbete med förvaltning och skalning av Power Platform och Copilot Studio. Den skapar förutsättningar för strukturerad governance, en kontrollerad användning av AI och low-code och att kanske gå vidare med etablering av ett Center of Excellence. Den ger också en grund för löpande styrning, där organisationen kan följa hur miljön och riskbilden utvecklas i takt med att plattformsanvändningen förändras.
Omfattning och pris
Genomförandet sker som ett avgränsat uppdrag med fast omfattning och inkluderar samtliga tre faser: nulägesanalys, kunskapsdelning och strategirapport. Om Power Platform och Copilot Studio är i bruk i er organisation men det saknas en tydlig bild av hur miljön ser ut och hur förvaltningen bör organiseras, är detta ett naturligt första steg.
Fast pris: 58 500 SEK
Relaterade tjänster
Kontakta oss
Är du intresserad av att erbjudandet? Vänligen fyll i formuläret nedan så kommer någon av våra experter kontakta er inom kort.
Aktuellt
Följ oss!
Vi delar gärna med oss av kunskap, erfarenheter och inspiration. Följ oss på LinkedIn eller ta del av vårt nyhetsbrev, så får du ta del av insikter först av alla.