Avtalsanalys
Har du full koll på företages licenser och IT-avtal? Betalar ni för licenser som inte används, eller för flera program som kan göra samma jobb? Med vår tjänst Avtalsanalys får du en grundläggande kartläggning över nuvarande licenser, hur de används i organisationen samt en tydlig sammanställning med start- och slutdatum, uppsägningsklausuler och vilka avtal som förlängs per automatik.
Hur börjar vi?
Genom att kartlägga och omförhandla era avtal finns stora kostnadsbesparingar att göra.
01
Genomgång
Grundlig kartläggning av nuvarande avtal och licenser. Vi samlar på oss data och får en tydlig uppfattning om hur många avtal som finns och hur dessa nyttjas. Här skapar vi oss en gemensam bild, för att få ett tydligt utgångsläge inför kommande steg.
- Vilka avtal finns?
- Hur mycket betalar ni för dessa?
- När upphör avtalen?
- Vilka uppsägningsklausuler finns?
- Vilka avtal förlängs automatiskt?
02
Analys
Här tittar vi på verksamhet och organisation för att se i vilken utsträckning era avtal och licenser nyttjas. Syftet är att identifiera eventuella avtalsdubbletter och hitta licenser som inte nyttjas i syfte att få ner antalet avtal. Vi tittar också på era fakturor för att säkerställa att de överensstämmer med nuvarande avtal.
- Hur väl nyttjas nuvarande licenser?
- Har ni för flera program som gör samma jobb?
- Betalar ni för mer än ni behöver?
- Finns eventuella avtalsdubbletter?
- Stämmer avtalen överens med fakturorna?
03
Förhandling
Utifrån analysen går vi in och avtalsförhandlar, omförhandlar och tecknar nya avtal tillsammans med dig som kund. Vi tecknar nu endast det antal licenser som verkligen kommer till nytta – bara för de program och plattformar som används i verksamheten. Vid behov hjälper vi också till att upphandla nya licenser och avtal.
- Vilka program och plattformar ska vi satsa på?
- Hur långa avtal bör vi teckna? För hur många användare?
- Finns det behov av en upphandling?
Relaterade tjänster
Kontakta oss
Är du intresserad av att erbjudandet? Vänligen fyll i formuläret nedan så kommer någon av våra experter kontakta er inom kort.
Aktuellt
Följ oss!
Vi delar gärna med oss av kunskap, erfarenheter och inspiration. Följ oss på LinkedIn eller ta del av vårt nyhetsbrev, så får du ta del av insikter först av alla.