Människa och teknik i balans – så bygger du en säker samarbetskultur

Kombinationen av hybridarbete och molntjänster har länge varit ifrågasatt ur ett säkerhetsperspektiv. Men med hjälp av systematiskt arbete och rätt verktyg kan organisationer i alla storlekar och branscher samarbeta utan risk för läckage av känslig data.

Oavsett om du arbetar i en global organisation eller offentlig myndighet finns det ingen anledning att kompromissa med IT-säkerheten. Genom att förstå hoten, utbilda sina medarbetare och omfamna de senaste tekniska lösningarna, kan man skapa en miljö där digitalt samarbete inte behöver ses som en säkerhetsrisk.

- Moderna verktyg som Microsoft Purview använder AI för att identifiera, klassificera och säkra både strukturerad och ostrukturerad data. De kan proaktivt upptäcka potentiella säkerhetsbrister och automatisera regelefterlevnad, vilket både effektiviserar arbetet och stärker skyddet, säger Johan Cronquist Waxberg, Head of Security Specialist Team.

Samtidigt utnyttjar hackare AI för att skapa allt mer sofistikerade hot. Phishing-mail, deepfake-videor och manipulation av autentiseringsprocesser har blivit alltmer avancerade. Denna utveckling gör att AI fungerar både som ett kraftfullt skydd, men också som en katalysator för nya hot.

Lösningen finns ofta i befintliga program 

Ta Microsoft Teams – ett av våra vanligaste samarbetsprogram – och uppgradera med en Premium-licens, så har du plötsligt adderat avancerade säkerhetsfunktioner som end-to-end-kryptering, vattenmärkning av delat material och förbättrade sekretesskontroller. Detta gör det möjligt för organisationer att tryggt hantera även känsliga möten. Samtidigt bidrar ett aktivt arbete med sensitivity labels till att minimera riskerna i vardagen genom att säkerställa att rätt skydd appliceras på rätt data.

- De digitala hoten utvecklas ständigt och blir alltmer svåridentifierade, vilket gör att organisationer måste ligga steget före. Genom att kombinera proaktivt skydd med användarvänliga säkerhetsfunktioner kan företag inte bara möta dagens hot, utan också skapa en stabil grund för säkert samarbete i framtiden, fortsätter Johan.

Men att enbart förlita sig på tekniken är ingen hållbar strategi. För att maximera säkerheten krävs också utbildning av medarbetare, regelbundna säkerhetskopior och effektiva verktyg för att identifiera hot. Molnbaserade lösningar erbjuder en robust grund, men de är inte immuna mot attacker. Genom att kombinera teknikens kraft med mänsklig medvetenhet kan organisationer inte bara skydda sina tillgångar, utan också se säkerhetsåtgärder som en accelerator för ökad effektivitet.