2018-02-12
Lägg till Microsoft Bookings i Office 365
Microsoft Bookings är ett nytt verktyg för att göra bokningar av era tjänster | Det här verktyget är till för företag som vill kunna schemalägga möten med sina kunder där kunden bokar direkt i kalendern via Bookings. Exempel på var detta verktyg passar bra är för ett redovisningskontor, en försäkringsagent, en frisör, ett hunddagis, en bilmekaniker, en tandläkare, kurser etc.
Kunderna kan boka direkt online
Microsoft Bookings ger ditt företag en unik webbsida som dina kunder kan använda för att schemalägga och boka tider, direkt i kalendern. Webbsidan är enkel att använda: kunden väljer först den tjänst de vill boka och baserat på den tillgänglighet du anger tillsammans med hur personens riktiga kalender ser ut, så visas lediga tider. Sedan väljer kunden en dag och tid när du eller någon av din personal är tillgänglig, kunden anger sin kontaktinformation och bokar den avtalade tiden.
Lägg till Microsoft Bookings till din Office 365 Enterprise
Verktyget är främst utformat för mindre företag som har Office 365 Business Premium. Där finns den som en vanlig app.
Men sedan ett tag kan även ”enterprise”kunder med Office 365 E1-3-5 lägga till den till sina användare.
För att kunna lägga till Microsoft Bookings och konfigurera den måste du ha tillräckliga administratörsbehörighet för att kunna köpa nya tjänster från Office 365´s Admin Center.
Steg ett: Logga in och klicka på admin-ikonen så att Admin Center öppnas
Under fliken fakturering kommer du att se ”Köp tjänster”. Och längst ner hittar du företagsappar (gratis).
Håll över med musen och tryck på Köp nu.
Följ guiden och glöm inte att lägga till det antal licenser som du vill kunna tilldela, detta bör förmodligen matcha antalet totala användare i din organisation som du senare vill aktivera Bookings tjänsten för.
Klicka på ”Nästa” om allt stämmer!
Sedan när licenserna lagts till så måste du tilldela dem till de användare som du vill att tjänsten ska vara aktiverad för.
De kommer då att se en ny app i sin egen meny.
Om de klickar på den kommer de att se följande bild som är en del av Bookings setup guide.
Det kan vara bra att du som administratör går igenom den här guiden istället för dina användare och innan du tilldelar dem licenser.
Allt klart! Nu är återstår bara att konfigurera tjänsten!
Vill du veta mera om Microsoft Bookings?
Hur konfigurerar man Microsoft Bookings?
Följande länkar är två bra inlägg om hur du konfigurerar Microsoft Bookingstjänsten för din organisation.
https://blogs.technet.microsoft.com/cloudready/2017/08/31/how-to-setup-a-microsoft-bookings-site/
https://blogs.technet.microsoft.com/cloudready/2017/09/04/microsoft-bookings-how-to-customize-a-microsoft-bookings-site/
Relaterade inlägg
Vill du vara säker på att inte missa något
Som du märker brinner vi för att dela med oss av våra erfarenheter, nyttiga lärdomar och spaningar ut i exosfären. Se till att följa vårt nyhetsbrev eller vårt flöde på Linkedin så du inte missar något.