Maximera resultatet av Power Platform

Använder ni Power Platform idag? Har ni börjat fundera över hur ni bäst förvaltar denna kraftfulla resurs? Att integrera Power Platform i verksamheten öppnar upp för nya möjligheter att effektivisera och innovera, men det brukar också väcka följdfrågor kring förvaltning. Rätt hantering är nyckeln till att kunna dra nytta av allt som Power Platform har att erbjuda.

Förvaltning – en kreativ balansakt
Begreppet governance, eller förvaltning, kan låta avskräckande och tekniskt. Men när vi pratar om förvaltning av Power Platform pratar vi i själva verket om något mycket mer dynamiskt och kreativt. I grund och botten handlar det om att balansera kreativitet med kontroll. Slutmålet är att forma en miljö där innovation kan blomstra, samtidigt som man upprätthåller ordning och effektivitet. Vi brukar jämföra förvaltningen av Power Platform med en trädgårdsmästare som kultiverar varje frö, samtidigt som hen ser till att helheten växer på ett hälsosamt sätt. Solklart, eller hur! 

Så hur tar vi oss dit?
Visst hade det varit smidigt om det fanns ett enkelt svar på denna fråga, men sanningen är att det brukar se väldigt olika ut. Varje organisation har unika behov, ambitioner och förutsättningar, vilket betyder att vägen behöver anpassas därefter. Ett naturligt första steg är dock nästan alltid att utvärdera den nuvarande användning av Power Platform. Det innebär en kartläggning av befintliga applikationer och flöden, att förstå hur de används och bidrar till olika processer och arbetsmoment ute i verksamheten.

För att få denna typ av insikter är Microsofts Center of Excellence (CoE) Toolkit nästan ett måste. Detta är en samling verktyg och rapporter som kommer att underlätta resan rejält. CoE Toolkit inkluderar nyckelkomponenter som:
• Miljö- och Användningsrapporter: Ger en översikt över miljöer, befintliga applikationer /flöden och deras användning.
• Audit- och Compliance-verktyg: Hjälper till att säkerställa att Power Platform-lösningarna följer policys och gällande regelverk. 
• Community-verktyg: Underlättar samarbete och kunskapsdelning bland användare för att driva innovation och användande. 

Läs mer om Center of Excellence här.

Strategi för maximal effektivitet. 
När Center of Excellence Toolkit är på plats och ni har skaffat er grundläggande insikter, börjar nästa steg i er resa. Det handlar om att forma en strategi för hur ni använder Power Platform på det mest effektiva sättet. Detta innefattar att mäta affärsvärde och säkerställa att rätt områden prioriteras för utveckling. Här kan vi ställa frågor som: 
• Hur kan vi använda Power Platform för att inte bara förbättra våra processer, utan även driva innovation och skapa verklig affärsnytta? 
• Hur säkerställer vi att de lösningar vi utvecklar är hållbara och i linje med vår långsiktiga IT-strategi?  

Och kom ihåg: Power Platform är en ständigt föränderlig plattform vilket innebär att strategier och arbetssätt också måste utvecklas och anpassas kontinuerligt. 

Behöver ni stöd för att skapa ett skönare arbetsliv med Power Platform?
På Exobe förstår vi vikten av att Power Platform används på bästa möjliga sätt. Vi har tagit fram en workshop som är designad för att hjälpa organisationer att skapa en skräddarsydd förvaltningsplan. Vi går bland annat igenom hur ni kan optimera och säkra er användning av Power Platform, samtidigt som ni främjar innovation och anpassning efter era unika behov. Och självklart hjälper vi er att sätta upp Center of Excellence (CoE) Toolkit!