Vad innebär DPIA och varför bör du ha koll på det?

DPIA, eller Data Protection Impact Assessment (dataskyddsbedömning), är en process som hjälper företag att identifiera och hantera risker när de behandlar personuppgifter. Det handlar om att se till att den data du samlar in och hanterar inte äventyrar människors rätt till integritet. DPIA är en viktig del av den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) och har blivit en grundpelare för att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett säkert sätt.

Syftet med en DPIA är enkelt; den ska hjälpa organisationer att förstå och hantera riskerna med sina databehandlingsaktiviteter. Om det finns en risk att individers rättigheter och friheter kan påverkas negativt, till exempel om känslig information samlas in eller ny teknik används, så krävs en DPIA innan verksamheten påbörjas. Det är med andra ord ett proaktivt sätt att skydda både människor och företag.

"Det är inte bara en god idé att genomföra en DPIA, det är ett krav enligt GDPR"

Varför är det så viktigt att ha koll på DPIA?

Det är inte bara en god idé att genomföra en DPIA, det är ett krav enligt GDPR. För företag som hanterar personuppgifter är det viktigt att förstå när och varför en DPIA måste göras, samt vad den ska innehålla.

För det första hjälper DPIA till att skapa en kultur av dataskydd inom organisationen. Genom att identifiera och hantera risker i förväg kan företag minimera risken för dataintrång eller att personuppgifter förloras. Detta gör inte bara att du följer lagen, utan det stärker också förtroendet hos kunder och användare. När människor känner att deras data hanteras på ett ansvarsfullt sätt, är det mer troligt att de vill fortsätta att använda dina tjänster.

"Detta gör inte bara att du följer lagen, utan det stärker också förtroendet hos kunder och användare"

Vad kan hända om man inte har koll på regelverket?

Att inte följa DPIA-regelverket kan få allvarliga konsekvenser. Om du inte genomför en DPIA när så krävs kan du få böter på upp till 2 % av din årliga omsättning eller 10 miljoner euro, beroende på vilket belopp som är högst.

Förutom böter kan det också påverka ditt företags rykte och skapa misstro. Att inte följa dataskyddslagar kan alltså skada ditt varumärke. En dålig DPIA-process kan också göra det svårare att skydda personuppgifter mot säkerhetsincidenter. Genom att noggrant identifiera risker och åtgärda dem i förväg kan du undvika problem som dataläckor och förlust av känslig information.

DPIA för ditt företag?

Att ha koll på regelverket och genomföra DPIA på rätt sätt är inte bara viktigt för att följa lagen, det är också ett sätt att bygga förtroende och skydda företagets anseende. Genom att genomföra en noggrann DPIA kan du undvika allvarliga konsekvenser som böter, förlorat förtroende och driftstopp. När dataskydd är viktigare än någonsin, är det därför avgörande att ta denna process på allvar och säkerställa att ditt företag följer alla regler och riktlinjer.

Vill du ha hjälp att göra en DPIA för ditt företag? Klicka här!