Workplace experience
Skapa förutsättningar för anställda att kunna jobba flexibelt oavsett plats.
Skapa förutsättningar för en fortsatt attraktiv arbetsplats.
Erbjuda lika förutsättningar för inkluderande digitalt arbete för alla anställda.
För att uppfylla förväntningarna från medarbetare behöver arbetsplatser och mötesrum designas för att naturligt inkludera digitala mötesdeltagare.
Undersökningar från Microsoft och McKinsey visar att mellan 50–70% av anställda önskar fortsätta arbeta både hemifrån och från kontoret, så kallat hybrid-arbete. 38% överväger även att flytta eftersom de kan jobba från distans på sitt nuvarande arbete. 30% från samma undersökning säger även att de sannolikt byter jobb om de återvänder till att enbart behöva arbeta från kontoret.
Detta är en realitet och ledningsgrupper måste börja ta ställning till hur man ska hantera hybrid-arbete. Även kontoren och arbetsplatser måste anpassas och inredas på nya sätt.
Hur börjar vi?
Hybrid Workspace Manager
Under en halv dags workshop går vi igenom vilka steg din organisation behöver ta för att få en helhetsbild av era mötesytor med holistisk bild över ljud, ljus, interiör och teknik i mötesrummen. Vi ser över processer inom inventering, design, inköp, implementation, support, förvaltning och user adoption. Därefter skapar vi en skräddarsydd framtidsplan utifrån era förutsättningar.
Kom igång med nya Microsoft Places
”Kommer du in på kontoret i veckan?, Behöver vi verkligen så här stora ytor?, Hur många kommer vara på plats?” Detta är tydliga exempel på frågor som de flesta kontorsarbetare känner igen sig i. Hitta svaren med hjälp av Microsoft Places.
Under en workshop hjälper vi dig att förbereda organisationen för ett införande av Microsoft Places. Tillsammans identifierar vi var och hur Microsoft Places kan underlätta för anställda och företagsledning i det nya, hybrida arbetslivet. Vi guidar dig genom plattformens tre nyckelfunktioner. Utifrån dina intressen och behov faciliterar vi diskussionen kring relaterade ställningstaganden, beslut och aktiviteter för respektive funktion.
Koordinera
Säkerställ att hitta rätt kollegor, vid rätt tillfälle, på rätt plats.
- Vilka integrationer behövs med befintligt smart workplace-koncept?
- Säkerhet/integritet – finns det några hinder kring införande?
- Personlig integritet och positionering
Modernisera
Hitta nya sätt att träffas med hjälp av Places Explorer – förenkla det mänskliga mötet och få bättre översyn över vilka kollegor du delar hus med.
- Hur gör man en inventering av byggnader, rum och arbetsplatser?
- Hur sätter man en namnstandard för resurser
- Möjlighet att utöka kontorets bekvämligheter genom att integrera partners applikationer, till exempel lunchbeställningar
Optimera
Skapa bästa möjliga förutsättningar genom insikter om nyttjandegraden av kontorsytan för att kunna optimera lokalerna.
- Vilka behov har vi? Finns det flaskhalsar att lösa?
- Vad vill vi veta? Vad ska vi mäta? Hur ska vi mäta?
- Genomgång av befintliga system (passersystem, sensorer, viss mötesteknik etc).
Kom igång med moderna, fungerande mötesrum idag
- Förberedelser
- Workshop
- Rapport och sammanställning
-
- Nuläge och behov
- Användarbehov och krav från verksamheten på mötesrummen
- Nuvarande mötesrum, mötesytor och skrivbordsplatser
- Befintlig mötesplattform, system och hårdvara
- Namnstandard för mötesrum, mötesrumsbilder och informationsmaterial
- Framtid och utmaningar
- Framtidsspaning
- Omvärldsbevakning, vad gör andra organisationer?
- Trender, ny teknik och framtida funktioner i mötesrum
- Förvaltning
- Vad krävs för en fungerande mötesrumstjänst?
- Hur ska felanmälningar hanteras?
- Vad vill vi mäta och analysera?
- Inventering, hantering och övervakning
- Licensiering och vad behövs?
- Nuläge och behov
Behöver ni "upphandla" mötesrum?
Har ni ett gammalt leverantörsavtal? Betalar ni rätt pris för det ni får levererat? Är ni nöjda med tjänsterna ni får? Är det dags att konkurrensutsätta er befintliga AV-leverantör för att se om ni kan hitta någon bättre?
Inom detta utmanande område kan våra mötesrumsspecialister bistå med ovärderlig hjälp och AV-kunskap. Samtidigt jobbar vi med en tydlig RFP-process före, under och efter upphandlingen för att på ett snabbt och effektivt sätt komma fram till ett tecknande av nytt leverantörsavtal.
- Introduktion RFP
- Bakgrund, vision och mål
- Aktiviteter och resurser
- Process och tidslinje
- Dokument och underlag
- Genomförande RFP
- Före
- Nuläge /nyläge
- Krav och pris - Under
- Start / slut
- Shortlist och förhandling
- Avtal - Efter
- Planering, implementering och test
- Go live
- Granskning
- Före
Målgrupp: Inköpsavdelning och IT
Hur mår dina mötesrum?
Allt fler företag och organisationer rullar ut teknik i mötesrum och mötesplatser i en rasande takt för att möta efterfrågan på Teamsmöten. Men hur vet alla från CIO till AV-installatören vad man har därute och att sakerna fungerar? Vad rapporterar miljösensorerna, vilka rum används mest och vilka minst och hur ska man tänka i sin livscykelhantering och monitorering av teknisk utrustning?
Säkerställ att du har full kontroll på dina mötesrums hälsa och livscykel.
Fast pris: 18 000 SEK
• Förberedelser
• Workshop
• Rapport och sammanställning
- Workshop, innehåll:
-
- Nuläge och behov
- Renodla
- Paketera
- Monitorera
- Ansvara - Framtidsspaning
- Förvaltning
- Nuläge och behov
- Resultat: Sammanfattning, konkreta nästa steg, rekommendationer och förslag för att få bättre kontroll på organisationens mötesrum.
- Målgrupp: IT.
The Front Row Table
Det nya Front Row bordet från Exobe och Modana. Bordet är skapat efter behovet av att alla ska känna sig inkluderade i det digitala mötet och passar optimalt tillsammans med den nya Front Row layouten i Teams.
På Exobe hjälper vi er att ta nästa steg mot moderna digitala verktyg & arbetssätt. Vi följer med på er resa mot ett tryggare och skönare arbetsliv. Fyll i formuläret nedan så svarar vi så fort vi kan.
Utvalda insikter
Följ oss!
Vi delar gärna med oss av kunskap, erfarenheter och inspiration. Följ oss på LinkedIn eller ta del av vårt nyhetsbrev, så får du ta del av insikter först av alla.