Implementering av Microsoft 365 Copilot med full kontroll på data och användare
När organisationer tar steget mot AI-drivna produktivitetsverktyg som Microsoft 365 Copilot blir säker och kontrollerad implementering avgörande. Copilot knyter samman Microsoft 365 och externa applikationer via API:er och Microsoft Graph, vilket skapar stora möjligheter att effektivisera arbetet. Samtidigt kräver det en genomtänkt strategi för dataskydd, identitetshantering och åtkomstkontroll för att minimera riskerna.
Steg-för-steg-genomgång för att säkerställa en säker implementering av Copilot
En av Microsoft 365 Copilots största styrkor är dess förmåga att sömlöst koppla samman data, verktyg och system. För att utnyttja den potentialen på ett säkert och effektivt sätt krävs tydliga förberedelser. Följande områden utgör grunden för en säker och hållbar Copilot-implementering:
- Identiteter och åtkomst (Entra-ID)
- Säkerhet för digitala enheter (Inputen)
- SharePoint, OneDrive, Teams och Exchange – struktur och åtkomstkontroll
- Etikettering (SharePoint/Purview)
- API-integration och Microsoft Graph
- Loggningsinställningar (Defender/Sentinel/Purview)
- Regelbunden översikt och ägarskap
- Identifiera nyckelanvändare och utbildning
Säker och effektiv implementering av Copilot
Vill du kunna använda Microsoft 365 Copilot fullt ut, med bibehållen säkerhet, regelefterlevnad och kontroll över data? Vi hjälper dig att skapa en trygg och strukturerad grund för Copilot genom att gå igenom alla nödvändiga delar: från identitetshantering och enhetssäkerhet till dokumentåtkomst, etikettering och API-integreringar.
Genom vår steg-för-steg-process säkerställer vi att din miljö är korrekt konfigurerad, att känslig information skyddas och att Copilot kan användas på ett sätt som stärker både produktivitet och informationssäkerhet.
01
Identiteter och åtkomst
- Genomgång av aktuell konfiguration av Entra ID. Se till att den är uppdaterad.
- Aktivera enkel inloggning för alla Microsoft 356-applikationer och aktivera MFA (multifaktorautentisering).
- Se till att begränsa åtkomst till minsta möjliga behörighet och att alla identiteter endast har åtkomst till information som är relevant för rollen och tilldelningen.
- Se till att gruppåtkomsten uppdateras.
- Identifiera rollbaserad åtkomst och om det är relevant att implementera PIM (Privileged Identity Management).
02
Enhetssäkerhet
- Uppdatera alla Microsoft 365-applikationer.
- Konfiguration av Conditional Access baserat på plats, enhet och risknivåer.
03
SharePoint, OneDrive, Teams och Exchange – struktur och åtkomstkontroll
En säker och välstrukturerad informationsmiljö är avgörande för att Copilot ska kunna hämta, analysera och använda data på rätt sätt. Genom att säkerställa tydliga åtkomsträttigheter, etikettering och styrning av informationsflöden skyddas känslig data samtidigt som produktiviteten stärks.
SharePoint och OneDrive
- Granska och uppdatera åtkomsträttigheter samt delningsalternativ.
- Begränsa extern delning och säkerställ automatisk tillämpning av etiketter.
- Implementera konsekvent namngivningsstandard och arkiveringsrutin.
Microsoft Teams
- Säkerställ rätt behörigheter och etikettering på Teams-nivå.
- Anpassa Teams-struktur i linje med SharePoint för ordning och spårbarhet.
- Begränsa extern åtkomst och tillämpa regler för datalagring.
Exchange (Outlook och e-post)
- Hantera behörigheter, etiketter och DLP-skydd för känslig information.
- Begränsa extern vidarebefordran och aktivera säker e-posthantering.
04
Etikettering
- Se till att känslighetsetiketter är konfigurerade och används korrekt i organisationen.
- Konfigurera etiketter med kryptering för att ha rätt åtkomst- och användningsrättigheter för Copilot.
05
API-integrationer och Microsoft Graph
- Identifiera behovet av information från externa applikationer och vilken typ av data som ska vara möjlig att hämta via API-integration.
- Se till att du har rätt åtkomsträttigheter via Entra-ID, använd ”least privilege” standard för lägsta behörighet och OAuth 2.0.
- Se till att du har rätt applikationsbehörigheter.
- Konfigurera Microsoft Defender for Cloud Apps för att övervaka API-anrop och beteende.
- Konfigurera loggar till Sentinel.
06
Inställning av loggning
- Granskningsloggar i Microsoft Purview, Aktivera Advanced Audit för en längre retention och mer detaljerade loggar.
- Konfigurera loggar för Microsoft Graph för att täcka Copilots användning av API-integreringar.
07
Översikt och ägande
- Identifiera ägare till varje område för att säkerställa att konfigurationerna uppdateras regelbundet.
08
Identifiera nyckelanvändare och utbildningsbehov
- Identifiera en avdelning eller nyckelanvändare (early adopters) för att först rulla ut Copilot. Dessa användare är viktiga för att både utveckla hur Copilot används på bästa sätt inom organisationen och för att stödja andra användare när det rullas ut till hela organisationen.
- Planera hur utbildning i hur Copilot används och hur du ska hålla alla användare uppdaterade när nya funktioner släpps.
En rimlig investering för att Copilot ska fungera säkert och ge full effekt
Omfattningen av en Copilot-implementering varierar beroende på organisationens storlek, hur er Microsoft 365-miljö är konfigurerad och hur långt ni kommit i ert säkerhetsarbete. Tabellen nedan visar ett indikativt fastpris för en komplett genomgång enligt vår steg-för-steg-process. Att förbereda Microsoft 365 för Copilot är en engångsinvestering som skapar långsiktig trygghet och kontroll. För större organisationer motsvarar investeringen ungefär en tredjedel av årskostnaden för Copilot-licenser – en liten kostnad i förhållande till nyttan, särskilt med tanke på att den skyddar data, uppfyller regelkrav och frigör hela värdet av AI-satsningen.
*Priserna är indikativa och baseras på ett typiskt åtagande. Det slutliga priset anpassas alltid efter nuläge och behov.
**De flesta organisationer behöver inte genomföra alla steg på en gång. Vi börjar alltid med att föra en dialog kring ert nuläge och era förutsättningar för att prioritera de områden som ger störst effekt direkt.
Boka en kostnadsfri genomgång för att få en exakt uppskattning utifrån er miljö och ert behov
Relaterade tjänster
Kontakta oss
Är du intresserad av att erbjudandet? Vänligen fyll i formuläret nedan så kommer någon av våra experter kontakta er inom kort.
Aktuellt
”Att dela med mig av kunskap och erfarenhet har alltid varit viktigt för mig”
Följ oss!
Vi delar gärna med oss av kunskap, erfarenheter och inspiration. Följ oss på LinkedIn eller ta del av vårt nyhetsbrev, så får du ta del av insikter först av alla.