Informations­livscykel­hantering i M365 inför Microsoft Copilot


Organisationer producerar dagligen stora mängder data till molnet med förväntan om dygnet runt-tillgänglighet, vilket ökar datalagringsbehoven och kostnaden kraftigt. Enligt en rapport från McKinsey behövs i praktiken sällan mer än 10 procent av sin data nära tillgänglig; att få tillgång till resten inom 24-48 timmar är mycket billigare.


Kvaliteten på ostrukturerad data blir allt viktigare för att utnyttja AI:s fördelar, särskilt med avancerade språkmodeller som Microsoft Copilot. För att ostrukturerad information ska vara användbar måste den vara relevant, uppdaterad, lättillgänglig och säker. Därför krävs riktade uppgraderingar av datalagringsarkitekturen för att maximera AI:s strategiska fördelar.


Utmaningen med växande data och dålig kvalitet kräver en kontinuerlig och systematisk insats, kallad informations livscykelhantering.

Programmers cooperating at IT company developing apps

Exobe erbjuder en komplett lösning för informationslivscykelhantering, från skapande till radering och/eller arkivering. Detta inkluderar avancerade SharePoint-funktioner och hanteringstjänster, både standard- och premiumfunktioner. Med Exobes skräddarsydda Power BI-dashboards för datalagringsanalys, samt automatiserade arkiverings-, versions- och livscykelhanteringsprocesser, får organisationer en kraftfull verktygslåda.

Erbjudandet riktar sig främst till organisationer som använder SharePoint och Teams i Microsoft 365 och är särskilt lämpligt för de som:

  • Har en stor och växande mängd data att hantera.
  • Har komplexa säkerhets- eller lagringskrav.
  • Vill öka effektiviteten och produktiviteten.
  • Vill minska sina lagringsvolymer och kostnader.

Denna omfattande lösning är utformad för att hantera aktuella utmaningar och skapa en framtidssäker strategi för informationshantering som optimerar både prestanda och kostnadseffektivitet. Genom att integrera dessa tjänster och tekniker kan organisationer förbättra sin datahantering och dra nytta av en mer integrerad och automatiserad informationslivscykel.

Hur börjar vi?

N

Nulägesanalys

Vi genomför en nulägesanalys där vi granskar era nuvarande utmaningar kring lagring, lagringskultur i organisationen, data behörigheter, rutiner/processer, ansvar och lagringsstruktur. Analysen resulterar i en rapport med rekommendationer och förslag på en ny lösning samt förbättrad livscykelhantering.

L

Lösning

Vi utvecklar en lösningsarkitektur och simulerar ett business case för att visa på besparingar och verksamhetsnytta. Dessutom designar vi en livscykelhanteringsprocess som är anpassad efter befintliga processer och principer i er IT-organisation. Processen definierar tydliga riktlinjer och ägarskap för datalagring och informationslivscykel, vilket garanterar en säker och regelbunden hantering av företagets data.

I

Implementation

Vi stödjer er med konfiguration och implementation av föreslagna lösningar som kan inkludera:

  • Provisionering av siter
  • Storage analytics dashboard som ger översikter i realtid kring er datalagringsanvändning
  • Intelligent filversionshantering på såväl befintliga som framtida dokumentbibliotek
  • Automatisk livscykelhantering av grupper och siter i Microsoft 365
  • Arkivering av siter och dokumentbibliotek
  • Implementation av livscykelprocess och utbildning av förvaltningsteam

Insatsen inkluderar även kommunikations- och utbildningsinsatser mot anställda i syfte att förbättra användarnas förståelse och arbetsmetoder.

Azure Infrastruktur & DevOps •

På Exobe hjälper vi er att ta nästa steg mot moderna digitala verktyg & arbetssätt. Vi följer med på er resa mot ett tryggare och skönare arbetsliv. Fyll i formuläret nedan så svarar vi så fort vi kan.

Hidden

Följ oss!

Vi delar gärna med oss av kunskap, erfarenheter och inspiration. Följ oss på LinkedIn eller ta del av vårt nyhetsbrev, så får du ta del av insikter först av alla.

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på Exobe AB, orgnr. 556769-5605 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för personlig anpassning

För att ge dig en bättre upplevelse placerar vi cookies för dina preferenser

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata