Hybrid Workplaces
Create opportunities for employees to be able to be flexible regardless of location.
Create opportunities for a continued attractive workplace.
Offer equal opportunities for an inclusive digital work for all employees.
To meet the requirements from the employees, the workplace and meeting rooms needs to be designed for a naturally inclusive for the digital participants.
Studies by Microsoft & McKinsey shows that between 50-70% of employees wish to continue to work both from the office and also at home, aka Hybrid Work. 38% of people are also considering moving due to the availability the job is given them. 30% from the same study mentions that the likelihood of them leaving is high if they have to go back to the office full time.
This is a reality and leading boards needs to take a stand in how to work with Hybrid Work as well as how the office need to adapt to this new way of work.
How do we start?
Hybrid Workspace Manager
Under en halv dags workshop går vi igenom vilka steg din organisation behöver ta för att få en helhetsbild av era mötesytor med holistisk bild över ljud, ljus, interiör och teknik i mötesrummen. Vi ser över processer inom inventering, design, inköp, implementation, support, förvaltning och user adoption. Därefter skapar vi en skräddarsydd framtidsplan utifrån era förutsättningar.
Hybrid Meetings - Improve the entire meeting.
Syfte
Förenkla för medarbetare att hitta och boka ändamålsenliga rum. Skapa en bra användarupplevelse och beteende för hybrida möten (både fysiska och digitala). Optimera användning och tillgänglighet av fysiska mötesrum. Etablera ett digitalt arbetssätt.
Innehåll
Analys av mötesbeteende, fysiskt, digitalt och användning av stödjande verktyg och tjänster. Analys av nyttjandegrad och användarnöjdhet med mötesrum. Test och validering genom användarupplevelse av olika typer av tekniska lösningar för digitala möten.
Resultat
Förslag på anpassningar mötesrum (inredning, design, ljussättning, möblering, utformning) utifrån identifierade behov. Förslag på anpassningar av mötesrumsteknik (system, datorer, nätverk). Förslag på utbildnings- och förändringsledningsinsatser för att lyckas.
Cookbook - Hybrid Meeting Rooms
Syfte
Råd och tips för att kunna bygga anpassade hybrida mötesrum
Innehåll
Inspiration för utformning och anpassning av hybrida mötesrum. Stegvis instruktion för att bygga optimala hybrida mötesrum. Hur designar man ett rum för de som inte är i rummet?
Resultat
Ramverk för utformning av hybrida mötesrum. Maximerad användarupplevelsen oavsett om man deltar fysiskt eller digitalt.
The Front Row Table
Det nya Front Row bordet från Exobe och Modana. Bordet är skapat efter behovet av att alla ska känna sig inkluderade i det digitala mötet och passar optimalt tillsammans med den nya Front Row layouten i Teams.
Hybrida Meetings & Teams Rooms Workshop
På Exobe hjälper vi er att ta nästa steg mot moderna digitala verktyg & arbetssätt. Vi följer med på er resa mot ett tryggare och skönare arbetsliv. Fyll i formuläret nedan så svarar vi så fort vi kan.
Utvalda insikter
Follow Us!
We love sharing our knowledge, experiences, and new finds from the exosphere. Be sure not to miss out and follow our newsletter or follow us on LinkedIn.