Nybörjarguide Skype Broadcast

Jag och Viktor (@vGilbertsson) har sen en tid tillbaka gjort Azure Monthly som är en livesändning med fokusområde på Azure.
Till våran hjälp har vi använt Skype Broadcast, men eftersom många inte känner till att funktionen finns så tänkte jag dela med mig av vad jag vet om tjänsten, hur man kommer igång och vilka fallgropar vi har gått på under året som varit.

Skapa ett möte

Krav

Producenter behöver någon av följande licenser för att vara värd för ett möte:

• Fristående Skype för företag – online (plan 2 eller plan 3)
• E1, E3 eller E5, som omfattar licensen för fristående Skype för företag – Online (Plan 2).

Portalen

För att skapa ett möte loggar man in med sitt Office 365 arbetskonto.

Klicka på nytt möte för att skapa ett nytt möte.

1. Ange en mötesrubrik, denna kommer att synas i bokningar och när användare och producenter ansluter.
   Ange startdatum, tid och varaktighet
2. Medlemmar är de sk. Producenterna i mötet. Det är alltså Personer och kameror som kommer att antingen dela video, ljud eller bild eller som är med i mötet för att välja vilken kamera som ska vara aktiv. Tänk på att lägga till all medlemmar/producenter i god tid innan mötet börjar.
   Deltagare, de som kommer kunna ansluta till mötet. Här följer tre olika val.
   1. Anonym, alla som har länken till mötet kommer att kunna ansluta och se sändningen utan att logga in.
   2. Hela företagen, alla användare som har ett office365 konto i er domän kommer att kunna ansluta till mötet med sin inloggning.
   3. Enbart inbjudna, När detta val anges då måste man specificera alla deltagare som ska kunna ansluta.
3. Som standard så spelas hela sändningen in och blir efter mötets slut åtkomligt som nedladdningsbar fil för organisatören men även som ondemand streaming för deltagarna genom att använda samma länk som man använde för att ansluta till mötet. Om någon av dessa funktioner inte är önskvärt så finns möjligheten att stänga av dem. Du kan ändra inställningar under Videoinspelning, se bild nedan.

Efter att mötet är skapat så får man tillgång till anslutningslänken till mötet, denna ska spridas till deltagarna innan mötet och det kan göras antingen att bjuda in deltagarna med en kalenderinbjudan eller genom att dela anslutningslänken till mötet på annat vis. Både deltagare och producenter använder samma länk.

Deltagare

Som deltagare använder man länken ”Visa som deltagare för att ansluta till mötet”.
Om alla medlemmar/Producenter redan är anslutna till mötet så kommer deltagarna inte få denna fråga utan kommer automatiskt komma till direktsändningen.

Producent

Starta sändningen

För att kunna starta sändningen måste först producenten ansluta till mötet med ljud för att komma åt inställningarna för mötet. Nästa steg är att välja en videokälla, högerklicka på en aktiv videokälla och välj ”Make Active Video for broadcasting”.

Nu kan du starta mötet. OBS tänk på att så fort mötet är startat så är ni live. Om detta sker av misstag stoppa inte mötet eftersom mötet inte går att starta på nytt. Gör istället det bästa av situationen, lägg upp en PowerPointbild och stäng av eventuella mikrofoner.

Det kan ta upp till 2 min innan mötet startar, så starta mötet en liten stund innan förutsatt tid.

Byta kamera

För att byta kamera gör på samma sätt som när du valde den initiala kameran. Högerklicka på en kamera och välj den som aktiv.

Ladda upp presentation

Utöver video är Powerpointpresentationer det enda media som går att dela. Klicka på ”Share Content”-knappen för att ladda upp en presentation. Om flera presentationer ska visas ladda upp dem en i taget och kontrollera att alla slides ser ut som det ska innan ni går live.

För att växla mellan presentationer och administrera presentationer klicka på ”Share Content”-knappen och välj ”Manage Content”.

Här får du valet att göra en presentation aktiv men även välja om andra ska kunna ladda ner dem i efterhand.

Presentera

Om en annan producent ska kunna styra en presentation måste denne klicka på knappen
”Take Over as Presenter”.

Om både video och presentation är aktivt kommer producenten få möjlighet att ändra layout för deltagarna. När ”Video and Content” är aktiv kommer presentationen ta upp större delen av fönstret och videon kommer att vara in lite picture in picture nere i högra hörnet.

Stoppa mötet

När mötet är klart klicka på ”Stop Broadcast”, tänk på att det inte finns något återvändo så klicka bara stopp när sändningen faktiskt är över. Har mötet stoppats går det inte att starta igen. Vill man fortsätta får man alltså skapa ett helt nytt möte och skicka ut nya länkar.

Efter att mötet har stoppats så kan organisatören logga in i Skype Broadcast portalen för att få åtkomst till rapport och inspelning. Klicka på det avslutade mötet för att visa mötesinformationen.

Tänk på att rapporten även visar on demand-visningar, så visningsstatistik kan öka långt efter sändningen är klar.

Begränsningar

Video

• Det är bara möjligt att ha en videoenhet per ansluten producent så ifall ni behöver flera kameror så måste flera klienter och producenter vara inloggade i mötet.

Skärmdelning

• Valet att dela skärm som finns i Skype finns inte som val i Skype broadcast. För att kunna visa en dators skrivbord så måste denna video komma in som en kamera. Vi har använt en HDMI USB Capture hårdvara från Magewell för att lösa det när vi gör live sändningar med skrivbordsdelning. (Magewell XI100DUSB-HDMI)
  Då gör man helt enkelt en skärmduplicering som sedan presenteras som en webkamera i Skype. Det fungerar bra men här är det extra viktigt att man har en dator med lite kraftigare hårdvara. Vi har även använt samma typ av adapter för att ta upp HDMI output får HD kameror tex GoPro.

Lessons learned

Hårdvara

• Se till att ha trådbunden anslutning till datorn(er) som presenterar ljud och video.
• Skypeklienten har en tendens att äta mycket resurser när mötet är igång så se till att ha en rejäl dator. Vi har kört med Surface Pro 3 och 4, där är 3an på gränsen att vara för slö.

Ljud

• Normalt inget problem men om det är flera producenter i mötet kom ihåg att stänga av ljud och mikrofoner ifall dessa inte ska användas till ljudupptagning.
• Stäng av ljudet på datorn som primärt ska ta upp ljud. Om någon producent av misstag ansluter med mikrofon påslagen så vill man inte få ut detta ljud ur presentatörens dator.

Problem att ansluta

• Ibland har vi sett att knappen ”starta mötet” fastnar som ”ansluter” eller att vissa producenter ibland inte längre kan kontrollera vilken kamera som ska vara aktiv. Då är den snabbaste lösning oftast att återansluta till mötet, detta kan dock vara problematiskt ifall det är en klient som används för att ta upp ljud. Så att ha en extra backupproducent inloggad i mötet skadar inte.

Inbjudna Producenter

• Tänk på att bjuda in alla producenter som ska vara med i mötet när mötet skapas, det är inte möjligt att modifiera mötet när den har passerat starttiden.

Presentation

• När en producent laddar upp en presentation (PowerPoint) så kommer denna att bli den primära klienten för att hantera presentationen. Alla producenter kommer att se presentation och kommer att kunna byta slide men bara den primära presentatören kommer att styra den faktiska presentationen som går ut i sändningen. Det är dock möjligt att ta över presentationen och göra en annan producent till den primära.
• Om flera presentationer ska användas se till att ha alla uppladdade innan ni startar mötet.