Ja, vi vet! Det är inte enkelt att hantera det konstanta flödet av nya funktioner i Microsoft 365. Som ett exempel så lanserade Microsoft 679 nya uppdateringar mellan november 2021 till mars 2023 för M365 och ytterligare 450 är planerade för utrullning under kommande 12 månaderna.

(https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=) 

Picture4

Detta är den första av en rad blogginlägg som vi kommer att publicera kring ämnet Microsoft 365 Evergreen förvaltning. Vi kommer att skriva om en rad olika dimensioner inom ämnet och ger tips för hur man ska tänka och komma igång.

Hur ska man hänga med i denna galna förändringstakt för Microsoft 365 och hur ska en organisation hinna lära sig använda alla nya funktioner på ett effektivt sätt?

En av Microsofts grundläggande principer för M365 är "Evergreen". Detta innebär att användare alltid har tillgång till den senaste versionen av produkten eller tjänsten. För en IT-organisation kan det bli utmanande eftersom det betyder att en produkt eller tjänst får kontinuerliga uppdateringar och förbättringar efter en livscykel som inte är fastställd av den interna IT-organisationen.

Microsoft 365 (M365) är en portfölj av molntjänster som ständigt utvecklas och uppdateras, allt för att öka produktiviteten och säkerheten för verksamheten. För att ta tillvara på den fulla potentialen av M365 är det nödvändigt att anpassa sin förvaltningsstrategi för möta dessa nya förutsättningar och få en Evergreen förvaltning på plats.

För att lyckas med detta behöver organisationen justera sin förvaltningsstrategi med en definierad process för hur organisationen ska hantera de många hundra nya funktionerna som Microsoft släpper årligen.

Utan förvaltningsstrategi riskerar det leda till att man betalar dyra licenspengar utan att verksamheten utnyttjar funktionaliteten till fullo. En av IT-organisationens viktigaste uppgifter blir därför att se till att verksamheten får rätt information och utbildning och därmed är väl rustade när nya funktioner och förmågor lanseras.

Med en genomtänkt strategi underlättar det för IT-organisationen att förvalta och verksamheten får det stöd och utbildning som krävs för att kunna använda de nya funktionerna på ett smart och effektivt sätt.

Men var ska man då börja när man vill implementera M365 förvaltning?

En bra start är att identifiera en tydlig ägare för M365-plattformen. Ägaren ansvarar för att det skapas en M365-roadmap och att en förvaltning av roadmapen etableras.

En roadmap ger organisationen en tydlig överblick över alla M365-projekt och hjälper till att undvika att bli ”slav” av M365:s eviga uppdateringar. Det gör också att man kan identifiera vilka lösningar som är mest relevanta för organisationen och att säkerställa att de får nödvändig prioritering. En roadmap hjälper också att säkerställa att alla Microsoft 365-projekt är realistiska och inriktade med organisationens mål och strategier. Genom att ha en roadmap kan organisationen också planera sin budget och resursallokering på ett effektivt sätt samtidigt som man undviker att betala för funktionalitet som inte nyttjas.

I kommande blogginlägg kommer vi gå djupare i dessa frågor och dela med oss av våra erfarenheter.


Övriga länkar

https://exobe.com/erbjudanden/evergreen-styrning-forvaltning-for-microsoft-365/

Relaterade inlägg

Vill du vara säker på att inte missa något

Som du märker brinner vi för att dela med oss av våra erfarenheter, nyttiga lärdomar och spaningar ut i exosfären. Se till att följa vårt nyhetsbrev eller vårt flöde på Linkedin så du inte missar något.

Hidden

This website uses cookies

Cookies ("cookies") consist of small text files. The text files contain data which is stored on your device. To be able to place some type of cookies we need your consent. We at Exobe AB, corporate identity number 556769-5605 use these types of cookies. To read more about which cookies we use and storage duration, click here to get to our cookiepolicy.

Manage your cookie-settings

Necessary cookies

Necessary cookies are cookies that need to be placed for fundamental functions on the website to work. Fundamental functions are for instance cookies that are needed for you to use menus and navigate the website.

Functional cookies

Functional cookies need to be placed for the website to perform in the way that you expect. For instance to remember which language you prefer, to know if you are logged in, to keep the website secure, remember login credentials or to enable sorting of products on the website in the way that you prefer.

Statistical cookies

To know how you interact with the website we place cookies to collect statistics. These cookies anonymize personal data.

Personalization cookies

In order to provide a better experiance we place cookies for your preferances

Ad measurement cookies

To be able to provide a better service and experience we place cookies to tailor marketing for you. Another purpose for this placement is to market products or services to you, give tailored offers or market and give recommendations on new concepts based on what you have bought from us previously.

Ad measurement user cookies

In order to show relevant ads we place cookies to tailor ads for you

Personalized ads cookies

To show relevant and personal ads we place cookies to provide unique offers that are tailored to your user data